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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 14. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

Botan Barwary, Skalator
Wilhelmstraße 17
76275 Ettlingen
Deutschland

Telefon: +49 176 75992849
E-Mail: info@skalator.de

2. Datenschutz auf einen Blick

Diese Erklärung beschreibt, was beim Besuch dieser Website und im Kontakt mit Skalator tatsächlich mit personenbezogenen Daten passiert. Sie folgt der DSGVO, dem BDSG, dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie § 7 UWG für werbliche Direktansprache im B2B.

Das Wichtigste vorab:

  • Diese Website setzt keine Cookies und lädt keine Tracking-Dienste von Drittanbietern (keine Analyse-Pixel, keine Werbenetzwerke, keine Sitzungsaufzeichnung).
  • Schriften und alle weiteren Ressourcen werden von unserem eigenen Server geladen.
  • Eine Zuordnung Ihres Besuchs zu unserem CRM findet nur statt, wenn Sie ihr über den Hinweis am Seitenrand ausdrücklich zustimmen (Abschnitt 6).

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Daten entstehen auf vier Wegen: (1) durch Ihre aktive Eingabe im Kontaktformular oder per E-Mail, (2) automatisch durch Server-Logs, (3) mit Ihrer Einwilligung durch die Besuchserfassung, (4) im Rahmen unserer B2B-Akquise aus öffentlich zugänglichen Quellen (Abschnitt 9).

3. Hosting & Server-Logs

Eigener Server

Diese Website läuft auf einem eigenen, angemieteten Virtual Private Server mit Serverstandort Frankfurt am Main, Deutschland (Rechenzentrum des Hosting-Anbieters Hostinger International Ltd.). Als Webserver kommt Caddy zum Einsatz. Sämtliche Datenflüsse beim Webseitenbesuch laufen über diesen Server.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Bereitstellung der Website).

Server-Log-Dateien

Der Webserver erhebt automatisch:

  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Zweck: Sicherstellung störungsfreien Betriebs, Abwehr von Angriffen.
Speicherdauer: 7 Tage. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich formlos an info@skalator.de. Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

5. Einwilligung & lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies. Sie nutzt den lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) für genau zwei Zwecke:

  • Ihre Einwilligungs-Entscheidung (Eintrag skalator_consent_v1): speichert, ob Sie der Besuchserfassung zugestimmt oder sie abgelehnt haben, damit wir Ihre Wahl respektieren können und Sie nicht auf jeder Seite erneut gefragt werden. Diese Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei.
  • Die Besuchserfassung selbst (Einträge skalator_attribution_v1 und skalator_visitor_v1): wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung angelegt (Abschnitt 6).

Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über den Link „Tracking-Einstellungen" im Fußbereich jeder Seite ändern. Bei Ablehnung oder Widerruf werden die Erfassungs-Einträge von Ihrem Gerät entfernt.

6. Besuchserfassung & Lead-Herkunft (eigenes CRM)

Mit Ihrer Einwilligung

Wenn Sie im Hinweis am Seitenrand auf „Einverstanden" klicken, lädt diese Website ein eigenes Erfassungs-Skript von unserem selbst betriebenen CRM (crm.skalator.de, gleicher Server in Frankfurt am Main). Es verarbeitet:

  • Besuchsquelle: verweisende Website, UTM-Kampagnen-Parameter und Einstiegsseite Ihres ersten Besuchs, gespeichert in Ihrem Browser (skalator_attribution_v1).
  • Wiedererkennung aus E-Mail-Links: wenn Sie über einen Link aus einer unserer E-Mails kommen, enthält die Adresse eine Kennung. Diese wird in Ihrem Browser gespeichert (skalator_visitor_v1) und Ihre Seitenaufrufe (Pfad, Seitentitel, verweisende Seite) werden an unser CRM gemeldet und dort Ihrem Kontaktdatensatz zugeordnet.

Zweck: verstehen, worüber Anfragen zustande kommen, und erkennen, wofür sich angeschriebene Geschäftskontakte interessieren.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Empfänger: ausschließlich unser eigenes CRM auf unserem eigenen Server. Keine Weitergabe an Dritte.
Widerruf: jederzeit über „Tracking-Einstellungen" im Fußbereich. Die Einträge werden dann von Ihrem Gerät entfernt und es werden keine Seitenaufrufe mehr gemeldet.

Ohne Ihre Einwilligung

Ohne Einwilligung wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert und kein Seitenaufruf erfasst. Kampagnen-Parameter aus der Adresszeile werden lediglich innerhalb Ihres Besuchs von Seite zu Seite weitergereicht. Erst wenn Sie das Kontaktformular absenden, übermitteln wir zusammen mit Ihrer Anfrage deren Herkunft (verweisende Website, Kampagnen-Parameter, Einstiegsseite) an unser CRM.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zu wissen, über welchen Kanal Anfragen entstehen).

7. Kontaktformular & E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per E-Mail an info@skalator.de Anfragen senden, werden Ihre Angaben inklusive der Kontaktdaten und Anfrage-Inhalte zur Bearbeitung gespeichert und in unserem CRM erfasst (Abschnitt 11). Zusätzlich wird die Herkunft der Anfrage übermittelt (Abschnitt 6).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung).
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung. Bei Vertragsverhältnis greifen gesetzliche Aufbewahrungsfristen (6 bis 10 Jahre nach HGB/AO).

8. Terminbuchung

Für die Terminbuchung nutzen wir die Appointment-Funktion von Google Kalender. Beim Klick auf den Buchungs-Link verlassen Sie diese Website und werden zu Google weitergeleitet. Erst dort beginnt eine Verarbeitung durch Google (Google Ireland Limited). Die eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Anliegen) werden zur Terminabstimmung verarbeitet und in unserem CRM gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Mehr Informationen: Google Datenschutz

9. B2B-Direktansprache per E-Mail

Im Rahmen unserer B2B-Akquise sprechen wir Unternehmen per E-Mail an. Diese Direktansprache richtet sich ausschließlich an geschäftliche Adressen von Unternehmen, bei denen ein sachliches Interesse an unserem Angebot naheliegt (§ 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG, mutmaßliche Einwilligung im B2B).

Datenquellen: öffentlich zugängliche Quellen, insbesondere die Websites und Impressen der Unternehmen selbst sowie öffentliche Branchen- und Kartenverzeichnisse.
Erhobene Daten: Unternehmensname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Ort, Branche, gegebenenfalls Name des Inhabers oder der Inhaberin aus dem Impressum.
Versand-Infrastruktur: eigene Mailserver sowie für einen Teil des Versands der Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA) mit Datenverarbeitung in der EU-Region (Irland).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an B2B-Akquise) in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG.

Öffnungs- und Klickmessung in unseren E-Mails

Unsere B2B-E-Mails enthalten ein Zählpixel und individualisierte Links. Damit erfassen wir, ob eine E-Mail geöffnet und ob ein Link angeklickt wurde (jeweils mit Zeitpunkt). Klicken Sie einen Link zu unserer Website, kann der Besuch Ihrem Kontaktdatensatz zugeordnet werden; die weitere Erfassung von Seitenaufrufen auf der Website erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Abschnitt 6).

Zweck: Erfolgskontrolle unserer Ansprache und zeitnahe Reaktion, wenn Interesse erkennbar ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung eigener Geschäftspost).
Widerspruch: jede unserer E-Mails enthält einen Abmeldelink. Alternativ genügt eine formlose Antwort oder eine E-Mail an info@skalator.de.

Nach einem Widerspruch stellen wir die Ansprache sofort ein, löschen Ihre Daten und behalten ausschließlich die E-Mail-Adresse als dauerhaften Sperrvermerk, damit Sie nicht erneut kontaktiert werden.

10. KI-gestützte Verarbeitung

Eingehende Geschäftskorrespondenz (etwa Antworten auf unsere B2B-E-Mails) wird KI-gestützt eingeordnet und teilweise KI-gestützt beantwortet. Dafür übermitteln wir Inhalte der Korrespondenz an die Programmierschnittstellen von Anthropic (Claude) und OpenAI.

Erhobene Daten: Inhalt und Absenderangaben der jeweiligen Nachricht sowie zugehörige Kontaktdaten aus unserem CRM.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung).
Anbieter: Anthropic PBC (USA) und OpenAI (USA/Irland).
Drittlandtransfer: USA, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework (Abschnitt 14).

11. Unser CRM

Daten von Interessenten, Kunden und Geschäftskontakten verwalten wir in einem selbst entwickelten und selbst betriebenen CRM-System auf unserem eigenen Server (Standort Frankfurt am Main, Deutschland). Es kommt kein CRM-Dienst eines Drittanbieters zum Einsatz.

Erhobene Daten: Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Position, Anfrage-Inhalt, Verlauf der Kommunikation (E-Mails, Termine, Notizen) sowie gegebenenfalls Besuchs- und Herkunftsdaten nach Abschnitt 6.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an geordneter Kontaktverwaltung).
Speicherdauer: siehe Abschnitt 15.

12. Social Media

Auf dieser Website finden sich Links zu unseren Profilen auf LinkedIn und Instagram. Es handelt sich um reine Textlinks ohne Plugin. Es werden keine Daten an die Plattformen übertragen, solange Sie den Link nicht aktiv anklicken.

13. Web-Schriften

Alle Schriftarten dieser Website sind lokal auf unserem eigenen Server gespeichert und werden von dort geladen. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google-Servern oder anderen Schriften-Diensten aufgebaut; Ihre IP-Adresse verlässt dafür unseren Server nicht.

14. Datentransfer in Drittländer

Drittlandtransfers finden nur in diesen Fällen statt:

  • Resend (E-Mail-Versanddienstleister, Abschnitt 9): US-Anbieter, Datenverarbeitung in der EU-Region (Irland) konfiguriert.
  • Anthropic und OpenAI (KI-Verarbeitung, Abschnitt 10): USA.
  • Google (nur bei aktiver Nutzung der Terminbuchung, Abschnitt 8).

Grundlage sind das EU-US Data Privacy Framework (sofern der Anbieter zertifiziert ist) und EU-Standardvertragsklauseln als ergänzende oder alternative Garantie.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

  • Server-Logs: 7 Tage
  • Besuchserfassung (Abschnitt 6): bis zu Ihrem Widerruf
  • Kontakt-Anfragen ohne Vertragsanbahnung: 6 Monate
  • B2B-Akquise-Kontakte: bis Widerspruch; danach nur die E-Mail-Adresse als dauerhafter Sperrvermerk
  • CRM-Daten aktiver Kontakte: bis Vertragsende
  • Vertragsrelevante Daten: 6 bis 10 Jahre (HGB, AO)

16. Widerspruchsrecht gegen Werbung

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Nach Eingang Ihres Widerspruchs stellen wir die werbliche Direktansprache umgehend ein und setzen Ihre Adresse auf eine interne Sperrliste (Abschnitt 9).

Bei E-Mails können Sie zudem den Abmeldelink in jeder Nachricht nutzen oder formlos antworten.

Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Werbezusendungen vor.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die tatsächliche Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.