Leistung · Vertrieb

Vertrieb, der planbar
Umsatz erzeugt.

Ob Sie noch keinen Vertrieb haben, Ihr Team nicht schließt oder einfach mehr wollen: Wir übernehmen Sales vollständig oder arbeiten direkt an Ihrer Seite.

20+Systeme installiert
4 bis 8Wochen bis zu ersten Effekten
2 bis 4 hinterne Zeit pro Woche am Anfang

Wo hakt es bei Ihnen?

Wählen Sie die Situation, die am ehesten nach Ihrem Alltag klingt. Rechts sehen Sie, wo wir zuerst ansetzen.

Hier setzen wir an

Ein Vertrieb, der ohne Sie läuft

  • Revenue-Strategie und Playbook aus dem, was heute in Ihrem Kopf steckt
  • Klare Pipeline-Stufen im CRM statt Bauchgefühl
  • Sales-Coaching, bis das Team selbst schließt
Situation im Erstgespräch einordnen

Ein Vertrieb in fünf Stufen.

Vom ersten Kontakt bis zum Reporting. Jede Stufe hat einen klaren Ablauf, die passenden Werkzeuge und eine Zahl, an der wir sie messen.

Stufe 01 / 05

Leads gewinnen

Outbound-Generierung: Wir recherchieren Ihre Zielkunden und sprechen sie gezielt an, damit der Kalender nicht vom Zufall abhängt.

ApolloApolloLinkedInLinkedIninstantly
Stufe 02 / 05

Richtig qualifizieren

Klare Kriterien, wer passt und wer nicht. Ihr Team spricht nur noch mit Unternehmen, die wirklich kaufen können.

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Stufe 03 / 05

Discovery und Demo

Strukturierte Erstgespräche und Demos nach Playbook: die richtigen Fragen, der Bedarf schwarz auf weiß, ein klarer nächster Schritt.

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Stufe 04 / 05

Sauber abschließen

Closing mit Live-Deal-Support, damit Deals nicht in der Pipeline stecken bleiben und nicht zu billig enden.

closepipedrive
Stufe 05 / 05

Pipeline im Blick

CRM-Pflege, wöchentliche Pipeline-Reviews und Reporting. Sie sehen jederzeit, was kommt, was hängt und was fehlt.

closeHubSpotHubSpotpipedrive

Wie wir zusammenarbeiten.

Sie wählen, wir passen uns Ihrer Situation an. Unsicher, welches Modell passt? Das klären wir im Erstgespräch.

Kern-Angebot

Full-Funnel RevOps und Vertriebsprozesse

Wir verbinden Ihren Marketing-Funnel mit einem strukturierten Sales-Prozess und arbeiten dann direkt an Ihrer Seite beim Auf- und Ausbau. Playbooks, Coaching, Live-Deal-Support.

Passt zu: Unternehmen mit bestehendem Marketing, aber schwachem Sales-System
Jetzt anfragen
  • Full-Funnel-Analyse (Sales und Marketing)
  • Revenue-Strategie und Playbook-Entwicklung
  • CRM-Setup und Pipeline-Management
  • Sales-Coaching und Live-Deal-Support
  • Wöchentliche Pipeline-Reviews und Reporting
Done-for-You

Vertrieb als Service

Wir übernehmen den kompletten Vertrieb. Ihr Team ist unser Team, von der Leadqualifikation bis zum Closing.

  • Outbound-Generierung und Qualifikation
  • Discovery, Demos und Closing
  • CRM-Pflege und Reporting
Passt zu: kein eigenes Sales-Team vorhanden
Anfragen
Einstieg

Sales- und Marketing-Audit

Wir analysieren Ihren gesamten Revenue-Prozess und liefern einen konkreten Aktionsplan.

  • Full-Funnel-Analyse
  • Engpass-Identifikation
  • Maßnahmenplan mit Prioritäten
ab5.000 €Ergebnis in 2 Wochen
Passt zu: vor dem Start oder als eigenständige Analyse
Audit anfragen
Teamaufbau

Recruiting für Vertrieb

Die richtigen Sales-Profile finden, qualifizieren und onboarden, damit Ihr Team dauerhaft skaliert.

  • Anforderungsprofil und Active Sourcing
  • Assessments und Interviews
  • Onboarding-Unterstützung
Passt zu: Teamaufbau und -erweiterung
Anfragen

Für wen wir Vertrieb bauen.

Drei Arten von Unternehmen, bei denen wir den größten Unterschied machen.

1

B2B SaaS und Software

5 bis 50 Mio. € ARR · 10 bis 100+ Mitarbeitende

Ein starkes Produkt, aber der Vertrieb hängt noch an den Gründern. Reporting-Chaos, kein einheitlicher Funnel, Druck auf CAC und LTV. Wir strukturieren den Sales-Prozess und machen ihn skalierbar.

2

Technischer Mittelstand

10 bis 100 Mio. € Umsatz · Industrie, IT, Services

Leads kommen über Messen und Empfehlungen, ein systematischer Vertrieb fehlt. Wir bauen einen modernen Sales-Prozess auf, der unabhängig vom Netzwerk funktioniert.

3

Consulting und Advisory

4 bis 20 Mio. € Umsatz · Retainer und Programme

Sales hängt am Gründer, skalierbare Playbooks und Datentransparenz fehlen. Wir bauen ein Sales-System, das unabhängig von einzelnen Personen funktioniert.

Lagerhalle mit blauen Regalen
Aus der Praxis · Elena's Regalservice
„Botan und sein Team arbeiten schnell, kompetent und lösungsorientiert. Klare Empfehlung!“

Daniel Mastakov, Elena's Regalservice. Mit Digitalisierung, Automatisierung und Recruiting auf das Dreifache skaliert.

Alle Fallstudien

Sieben Bausteine,
ein Vertriebssystem.

Kein Hexenwerk, sondern Handwerk. Einzeln funktioniert jeder Baustein nur halb, zusammen läuft der Vertrieb auch dann, wenn jemand krank ist oder kündigt.

01

CRM richtig aufgesetzt

Pflichtfelder, klare Datenstruktur, saubere Migration, sinnvolle Automatisierungen. Ein CRM, das das Team gern öffnet.

02

Klare Pipeline-Stages

Stages, die den Kaufprozess des Kunden abbilden, mit harten Übergangskriterien und Wahrscheinlichkeiten.

03

Aktivitäts-Disziplin

Zu jedem offenen Deal ist der nächste konkrete Schritt geplant, mit Datum. Kein Deal liegt ohne nächsten Schritt im System.

04

Forecast und Reporting

Wöchentliches Forecast-Meeting, monatliches Reporting. Abschlussquote, Zyklus und Pipeline-Abdeckung sichtbar, ohne Excel.

05

Sales-Enablement

Playbook, Vorlagen, Demo-Leitfäden, Einwandbehandlung. Neue Leute werden in Wochen produktiv, nicht in Monaten.

06

Lead-Routing

Neue Anfragen landen sofort beim richtigen Vertriebler, mit Quelle, Kontext und nächstem Schritt.

07

Vertrieb und Marketing abgestimmt

Klare Lead-Definitionen, abgestimmte Übergaben, gemeinsames Reporting. Am selben Tisch statt in Schützengräben.

Häufige Fragen.

Übernehmen Sie den Vertrieb komplett oder arbeiten Sie mit unserem Team?

Beides. Im Kern-Angebot bauen wir Prozess, Playbooks und CRM auf und arbeiten direkt an der Seite Ihres Teams. Wenn Sie noch kein eigenes Sales-Team haben, übernehmen wir den kompletten Vertrieb von der Leadqualifikation bis zum Closing.

Wie schnell sind erste Ergebnisse sichtbar?

Erste messbare Effekte zeigen sich in der Regel innerhalb von 4 bis 8 Wochen. Skalierbare Revenue-Systeme brauchen 3 bis 6 Monate. Wir messen konsequent und berichten wöchentlich.

Wie viel interne Zeit müssen wir einplanen?

In der Anfangsphase rechnen Sie mit etwa 2 bis 4 Stunden pro Woche. Danach übernehmen wir den Großteil der operativen Umsetzung.

Was kostet das Sales- und Marketing-Audit?

Das Audit beginnt ab 5.000 €, das Ergebnis liegt nach 2 Wochen vor: Full-Funnel-Analyse, die größten Engpässe und ein konkreter Maßnahmenplan mit Prioritäten. Es funktioniert als Einstieg oder als eigenständiges Angebot.

Wie läuft das Erstgespräch ab?

20 bis 30 Minuten, kein Verkaufsgespräch. Wir schauen auf Ihre Situation in Vertrieb und Marketing, benennen die größten Hebel und sagen ehrlich, ob wir helfen können.

Welches CRM empfehlen Sie?

Das hängt von Teamgröße und Komplexität ab. Für schlanke Vertriebsteams Pipedrive oder Close, schnell eingeführt und vertrieblich gedacht. Für breitere Anforderungen mit Marketing-Anbindung HubSpot, für komplexe Strukturen mit vielen Pipelines Salesforce. Wir entscheiden gemeinsam, nicht nach Mode, sondern nach Engpass.

Wie definieren wir Pipeline-Stages?

Stages beschreiben nicht, was der Vertrieb gerade tut, sondern was der Kunde gerade tut. „Angebot verschickt“ ist eine schwache Stage, „Kunde hat Budget bestätigt“ eine gute. Wir leiten die Stages aus Ihrem realen Kaufprozess ab, mit klaren Übergangskriterien.

Wie genau wird der Forecast?

Genauer, wenn jede Stage eine kalibrierte Wahrscheinlichkeit hat und das Team die Übergangskriterien diszipliniert anwendet. Wir eichen die Wahrscheinlichkeiten auf Ihre historischen Daten und führen ein wöchentliches Forecast-Review ein. Eine hundertprozentige Vorhersage gibt es nicht, ein belastbarer Korridor schon.

Was bedeutet Sales-Enablement konkret?

Alles, was Ihr Vertrieb für einen guten Job braucht: Playbook, E-Mail-Vorlagen, Demo-Leitfäden, Einwandbehandlung, Vergleiche mit Wettbewerbern, Fallbeispiele und Angebotstexte. So verkauft jeder im Team auf demselben Niveau, und neue Leute sind schnell produktiv.

Machen Sie auch Sales-Coaching?

Kein Motivations-Coaching. Was wir machen: Prozess-Training, Pipeline-Reviews mit dem Team, Deal-Coaching an echten Fällen und die Einarbeitung neuer Vertriebler. Für rein verkäuferisches Training arbeiten wir mit ausgewählten Partnern.

Woran messen wir den Erfolg?

An klaren Vertriebskennzahlen: Abschlussquote je Stage, Länge des Verkaufszyklus, Pipeline-Abdeckung, Übergangsquoten zwischen den Stages und Aktivitäten je Vertriebler. Das Reporting bauen wir direkt ins CRM, damit es jeden Montag ohne Excel auf dem Tisch liegt.

20 bis 30 Minuten · kostenlos · ehrlich

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Umsatz?

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