Recruiting-Funnel plus eigenes ERP,
Personal finden und steuern in einem System.
Ein Regalservice-Dienstleister lebt von Personal: viele Einsatzkräfte, ständiger Recruiting-Bedarf, dazu Kunden und Einsätze, die koordiniert werden wollen. Skalator baute beides aus einer Hand, einen Recruiting-Funnel fuer planbaren Personalnachschub und ein massgeschneidertes HR- und CRM-System (ERP) als operative Schaltzentrale.
Ein Betrieb, der nur mit Personal wächst.
Elenas Regalservice ist ein personalintensiver Dienstleister: Einsatzkräfte betreuen Regale und Warenpräsentation im Handel. Das Geschäft skaliert mit verfuegbarem Personal, also ist Recruiting ein Dauerthema, nicht ein einmaliges Projekt. Gleichzeitig mussten Mitarbeiter-, Kunden- und Einsatzdaten verwaltet werden, bis dahin verstreut ueber Tabellen und Einzeltools, ohne zentrales System.
Wo es vorher klemmte.
Personal ist im Regalservice der Engpass und die verstreute Datenhaltung der zweite. Fünf Punkte, die das Wachstum vor dem Projekt ausgebremst haben.
Personalintensives Modell: das Geschäft wächst nur mit kontinuierlichem Recruiting, klassische Anzeigen reichten nicht.
Mitarbeiter-, Kunden- und Einsatzdaten verstreut ueber Excel und Einzeltools, kein zentrales System.
Kein strukturierter Recruiting-Prozess, Bewerbungen liefen unsystematisch ein.
Wachstum durch fehlende operative Struktur ausgebremst, viel manuelle Koordination.
Keine eigene Software, die HR und Kundenverwaltung zusammenbringt.
Erkennt ihr euren Betrieb in einem dieser fünf Punkte wieder?
Lage im Erstgespräch einordnenRecruiting und ERP aus einer Hand.
Skalator setzte an beiden Engpässen an. Erstens ein Recruiting-Funnel, der planbar Bewerbungen fuer die Einsatzkräfte liefert, statt auf Zufall und klassische Anzeigen zu setzen. Zweitens ein massgeschneidertes HR- und CRM-System (app.elenas-service.de) als operative Schaltzentrale: Personal- und Kundenverwaltung in einem Web-System, auf eigener Infrastruktur, exakt auf die Abläufe eines Regalservice zugeschnitten statt Standardsoftware mit Zwängen.
Bedarfs- & Prozessanalyse
Recruiting-Engpass und operative Abläufe aufgenommen: Wie kommt Personal rein, wie werden Mitarbeitende, Kunden und Einsätze heute verwaltet.
Recruiting-Funnel
Strukturierter Bewerbungs-Funnel fuer Einsatzkräfte, planbarer Personalnachschub statt vereinzelter Anzeigen.
System-Architektur
Eigenes HR- und CRM-System als Web-App auf eigener Infrastruktur konzipiert, Datenmodell auf den Regalservice-Betrieb zugeschnitten.
HR-Modul
Personalverwaltung zentral: Mitarbeiter-Stammdaten und Recruiting an einem Ort, statt Tabellen und Zettel.
CRM- & Operations-Modul
Kunden- und Einsatzverwaltung im selben System, eine Schaltzentrale fuer das operative Tagesgeschäft.
Rollout & Betreuung
System ausgerollt, eingewiesen und laufend weiterentwickelt, mitwachsend mit dem Betrieb.
Braucht ihr beides, planbares Recruiting und ein System dahinter?
Aufbau gemeinsam durchgehenWas am Ende steht.
Statt Excel-Inseln und vereinzelter Anzeigen ein Recruiting-Funnel und ein eigenes HR- und CRM-System auf eigener Infrastruktur. Sechs Bausteine, die jetzt zusammenarbeiten.
Strukturierter Bewerbungsweg fuer Einsatzkräfte statt vereinzelter Anzeigen.
Personal- und Bewerber-Verwaltung zentral in einem Web-System.
Kunden und Einsätze an einem Ort statt verstreut in Excel.
HR und CRM zusammengefuehrt, eine operative Schaltzentrale.
System auf eigener Infrastruktur, das mit dem Betrieb skaliert.
Eigene Datenbank und Hosting statt fremder Tool-Abhängigkeit.
Was wir aus dem Projekt mitnehmen.
- In personalintensiven Modellen ist Recruiting ein Dauer-Funnel, kein einmaliges Projekt, das System muss kontinuierlich liefern.
- Ein massgeschneidertes ERP passt sich den realen Abläufen an, statt den Betrieb in Standardsoftware zu zwängen.
- HR und CRM in einem System sparen die Reibung zwischen getrennten Tools und doppelter Datenpflege.
- Eigene Infrastruktur gibt Datenhoheit und eine Basis, die mit dem Betrieb mitwächst.
30 Minuten, in denen wir ehrlich einordnen, ob ein eigener Recruiting-Funnel und ein massgeschneidertes System auch fuer euren Betrieb Sinn ergeben. Kein Pitch-Deck, kein Verkaufsdruck.
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