Skalator 
DNS-Prüfung
SPF, DKIM und DMARC für jede Sendedomain, inklusive der Fehler, die man im Alltag übersieht.
Outbound · Instantly und Zustellbarkeit
Wenn die Antworten
plötzlich ausbleiben.
Kurz gesagt
Wir setzen Instantly sauber auf oder finden heraus, warum Ihre Sales-Mails nicht mehr ankommen: Domains, DNS, Warmup, Volumen und Listen. Danach läuft der Versand wieder stabil.
DiagnoseWarum Antworten einbrechen
SetupDomains, DNS, Warmup
BetriebÜberwachen statt hoffen
Unser eigener Motor
Was wir verkaufen,
betreiben wir selbst.
Wir kennen Instantly aus eigenem Betrieb und haben unsere Versandstrecke inzwischen selbst gebaut. Darum wissen wir, wo Zustellbarkeit kippt: bei verbrannten Domains, zu schnellem Hochfahren, schlechten Listen oder fehlenden DNS-Einträgen.
21.371Cold-E-Mails seit Juni 2026
14Sendedomains mit SPF, DKIM, DMARC
42aktive Sende-Postfächer
Aus unserem CRM, Stand 29. Oktober 2026
-
Sendedomains
Eigene Domains, nie Ihre Hauptdomain
-
Warmup
Postfächer bauen erst Ruf auf
-
Liste
Geprüfte Kontakte, passende Firmen
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Versand
Verteilt, gedrosselt, mit Abmeldung
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Antwort
Jede Antwort wird erkannt und eingeordnet
-
CRM
Termin, Nachfassen, Auswertung
Was wir prüfen und einrichten
Zustellbarkeit
ist Handwerk.
Ob eine Mail im Posteingang landet, entscheiden wenige technische Punkte. Wir gehen jeden davon durch, bevor wir an Texten drehen.
Domain-Ruf
Wir prüfen, ob Domains auf Sperrlisten stehen oder durch zu viel Volumen gelitten haben.
Postfach-Verteilung
Volumen auf genug Postfächer verteilt, mit Pausen und Tageslimits, damit keins auffällt.
Warmup richtig dosiert
Neue und angeschlagene Postfächer werden schrittweise aufgebaut, nicht über Nacht hochgedreht.
Listenhygiene
Ungültige Adressen und Rückläufer raus, Abmeldungen und Sperren sauber eingepflegt.
HubSpot, Close und Co.
Ob Instantly, HubSpot-Sequenzen oder ein anderes Werkzeug: Die Regeln der Zustellbarkeit sind dieselben.
Von der Diagnose
zum stabilen Versand.
Bei bestehenden Setups beginnen wir mit der Diagnose. Bei neuen Setups mit Planung und Aufbau.
- 01
Bestandsaufnahme
Domains, DNS, Postfächer, Volumen und Antwortverlauf der letzten Wochen ansehen.
- 02
Ursache finden
Wir benennen, woran es liegt, und was zuerst behoben werden muss.
- 03
Reparieren oder neu aufbauen
DNS korrigieren, Domains ersetzen, Warmup neu starten, Volumen neu verteilen.
- 04
Überwachen
Laufende Kontrolle, damit ein Einbruch auffällt, bevor er Termine kostet.
- Prüfung bestehender Setups
- Sendedomains und DNS
- Instantly-Einrichtung
- Postfächer und Warmup
- Tageslimits und Verteilung
- Listenbereinigung
- Anbindung an Ihr CRM
- Einweisung für Ihr Team
Häufige Fragen, direkt beantwortet
Kurz gefragt,
klar geantwortet.
Warum sinken unsere Antwortraten, obwohl wir nichts geändert haben?
Meist hat sich der Ruf der Sendedomains oder Postfächer verschlechtert, etwa durch steigendes Volumen, Beschwerden oder ungültige Adressen in der Liste. Die Mails kommen dann zunehmend im Spam an, ohne dass es eine Fehlermeldung gibt. Das lässt sich prüfen und beheben.
Was ist Instantly?
Instantly ist eine Plattform für Cold-E-Mail im größeren Stil. Sie verbindet viele Sende-Postfächer, automatisches Warmup und Kampagnen mit Folgemails. Entscheidend ist nicht das Werkzeug, sondern dass Domains, DNS und Volumen sauber eingerichtet sind.
Brauchen wir neue Domains?
Nicht immer. Sind Domains nur angeschlagen, reicht oft ein ruhigeres Volumen mit erneutem Warmup. Stehen sie auf Sperrlisten oder ist der Ruf dauerhaft beschädigt, sind neue Domains schneller und günstiger.
Wie viele Mails darf ein Postfach am Tag senden?
Das hängt vom Alter und Ruf des Postfachs ab. Neue Postfächer starten sehr niedrig und steigern langsam. Statt einzelne Postfächer hochzudrehen, verteilen wir das Volumen auf mehrere.
Funktioniert das auch mit HubSpot statt Instantly?
Ja. Die Regeln der Zustellbarkeit gelten für jedes Werkzeug. Wir prüfen Ihre bestehende Versandstrecke, egal ob sie über HubSpot, Instantly oder ein anderes System läuft.
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