Beratung & Setup
Instantly Beratung & Setup
Cold Email, die im Postfach landet — nicht im Spam.
Skalator baut eure Cold-Email-Infrastruktur sauber auf: Versand-Domains, DNS, Mailbox-Warmup, Kampagnen. Zustellbarkeit ist Technik — und Technik kann man richtig machen.
Cold Email scheitert selten am Text.
Die beste Botschaft bringt nichts, wenn sie im Spam-Ordner landet. Instantly löst das Problem an der Wurzel: Infrastruktur, Warmup und Zustellbarkeit.
Landen eure Cold Mails im Spam — und ihr wisst nicht, ob es am Text, an der Infrastruktur oder am Warmup liegt?
Ursache im Erstgespräch findenInbox-Platzierung ist Handwerk, kein Glück.
Vier technische Stellschrauben entscheiden, ob eure Mails ankommen. Wir setzen jede davon sauber auf — daran scheitern die meisten Cold-Email-Versuche.
Versand-Domains separat
Cold Outreach läuft nie über die Hauptdomain — eigene Versand-Domains schützen eure Reputation.
DNS sauber aufgesetzt
SPF, DKIM und DMARC korrekt konfiguriert — die Basis jeder Zustellbarkeit.
Warmup vor dem Start
Jedes Postfach wird über Wochen aufgewärmt, bevor es echte Empfänger anschreibt.
Laufende Spam-Checks
Regelmäßige Platzierungs-Tests zeigen früh, wenn die Zustellbarkeit kippt.
Wisst ihr, wo eure Cold-Email-Infrastruktur heute steht — SPF, DKIM, DMARC, Warmup? Oder läuft das Setup einfach so mit?
Zustellbarkeits-Audit anfragenInfrastruktur, die euch nicht verbrennt.
Cold Email kann eine Domain ruinieren, wenn es falsch aufgesetzt ist. Wir bauen mit getrennten Versand-Domains, Warmup und Monitoring — und beraten ehrlich zum rechtlichen Rahmen.
Strategie & Domains
Wir planen Zielvolumen, Versand-Domains und Postfach-Zahl — und klären den rechtlichen Rahmen.
Setup & Warmup
DNS-Einträge, Postfächer und automatisches Warmup werden aufgesetzt und laufen an.
Kampagnen-Aufbau
Sequenzen, Texte und A/B-Tests entstehen — die Lead-Listen werden angebunden.
Launch & Optimierung
Kontrollierter Start, Monitoring der Zustellbarkeit und laufende Optimierung.
Im Leistungsumfang
- Domain- & Mailbox-Strategie nach Zielvolumen
- Versand-Domains getrennt von der Hauptdomain
- DNS-Setup: SPF, DKIM, DMARC korrekt
- Automatisches Mailbox-Warmup
- Kampagnen- & Sequenz-Aufbau
- Anbindung an Lead-Quellen (z. B. Apollo)
- Zustellbarkeits-Tests & Reporting
- Rechtlich bewusste Beratung zur Ansprache
Bereit, Cold Email aufzusetzen, ohne eure Haupt-Domain zu verbrennen — mit getrennten Versand-Domains und sauberem Warmup?
Instantly-Setup anfragenSo arbeiten wir zusammen.
Drei Modelle, je nach Bedarf. Kein Preis von der Stange: Der Aufwand hängt von Zielvolumen, Domain-Zahl und Kampagnen-Umfang ab. Nach einem kurzen Erstgespräch bekommt ihr ein konkretes, unverbindliches Angebot.
Infrastruktur-Setup
- Domain- & Mailbox-Strategie
- DNS-Setup (SPF/DKIM/DMARC)
- Warmup-Konfiguration
- Einweisung fürs Team
Kampagnen-Komplettpaket
- Infrastruktur inklusive
- Kampagnen- & Sequenz-Aufbau
- Lead-Quellen-Anbindung
- Zustellbarkeits-Tests
- Reporting-Setup
Laufende Betreuung
- Zustellbarkeits-Monitoring
- Neue Kampagnen & Tests
- Postfach-Pflege & Skalierung
- Quartals-Review
Welches Modell zu euch passt, klären wir im Erstgespräch — inklusive transparenter, unverbindlicher Aufwandsschätzung.
Unverbindliches Angebot anfragenHäufige Fragen zu Instantly
Was ist Instantly?
Instantly ist eine Plattform für Cold-Email-Outreach im großen Stil. Sie verbindet drei Dinge: viele Versand-Postfächer, automatisches Warmup dieser Postfächer und eine Kampagnen-Engine mit Sequenzen. Der Kern ist Zustellbarkeit — dass die Mails im Posteingang landen, nicht im Spam.
Warum landen Cold Emails im Spam?
Meist an drei Stellen: fehlende oder falsche DNS-Einträge (SPF, DKIM, DMARC), eine neue Domain ohne Reputation, oder zu hohes Volumen aus einem einzelnen Postfach. Wir setzen die Infrastruktur so auf, dass jeder dieser Punkte sauber abgedeckt ist — Zustellbarkeit ist Technik, kein Zufall.
Was ist Mailbox-Warmup?
Ein neues Postfach, das sofort hunderte Mails verschickt, wirkt für Provider verdächtig. Warmup simuliert über Wochen normale E-Mail-Aktivität — versenden, empfangen, antworten —, sodass das Postfach Reputation aufbaut, bevor echte Kampagnen laufen. Instantly automatisiert das.
Ist Cold Email in Deutschland erlaubt?
B2B-Kalt-E-Mail ist in Deutschland rechtlich stark eingeschränkt: Nach § 7 UWG braucht E-Mail-Werbung grundsätzlich eine Einwilligung. Wir setzen die technische Infrastruktur auf und beraten ehrlich zu den Grenzen — viele Kunden nutzen Instantly daher für internationale Märkte oder innerhalb sauber begründeter, einwilligungsnaher Ansätze. Eine pauschale „Spam-Maschine" bauen wir nicht.
Instantly vs. klassisches E-Mail-Marketing-Tool?
Tools wie Brevo oder Klaviyo sind für einwilligungsbasiertes Marketing an die eigene Liste gebaut. Instantly ist für ausgehendes Cold Outreach an neue Kontakte gebaut — mit Fokus auf Postfach-Volumen und Zustellbarkeit. Das sind zwei verschiedene Disziplinen mit verschiedenen Tools.
Wie viele Mailboxen brauchen wir?
Das hängt vom Zielvolumen ab. Pro Postfach versendet man konservativ nur eine begrenzte Menge pro Tag, um die Reputation zu schützen. Für höheres Volumen verteilt man auf mehrere Versand-Domains und Postfächer. Im Setup rechnen wir das anhand eures Ziels durch.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit Skalator?
Wir arbeiten ohne Pauschalpreise von der Stange. Der Aufwand hängt davon ab, ob es um ein reines Infrastruktur-Setup, ein Kampagnen-Komplettpaket oder laufende Betreuung geht. Nach einem kostenlosen Erstgespräch bekommt ihr ein konkretes, unverbindliches Angebot.
Wir prüfen in 30 Minuten, ob eure Cold-Email-Infrastruktur trägt — oder gerade still eure Domain verbrennt.
Kostenloses Erstgespräch buchen