Skalator Wie viele Sendedomains
braucht Cold-E-Mail?
So viele, wie Ihr Monatsvolumen verlangt: Mails pro Monat geteilt durch das, was ein Postfach sicher trägt, ergibt die Postfächer. 3 Postfächer je Domain ergeben die Domains. Wir selbst versenden über 14 Domains mit 42 Postfächern.
Keine Faustregel.
Eine Rechnung.
Mails pro Monat
Mails je Postfach
Postfächer
Postfächer3Sendedomains
42 Postfächer ÷ 3 = 14 Sendedomains
Stand 29. Oktober 2026So sieht unser
Maschinenraum aus.
Unsere eigene Akquise läuft über genau diese Struktur. Jede Platte ist eine Sendedomain mit 3 Postfächern, jede mit SPF, DKIM und DMARC. Die Hauptdomain skalator.de sendet keine einzige Kaltakquise.
- Woche 1
- Woche 2
- Woche 3
- Woche 4
Rechenweg nach unserem Ablauf: Woche 1 Einrichtung und Warm-up der Postfächer untereinander, danach steigt das Tageslimit je Postfach um 2 Mails pro Sendetag, gerechnet mit 21 Sendetagen im Monat.
Sechs Schalter,
dann geht es los.
- Eigene Sendedomain
- SPF
- DKIM
- DMARC
- Impressum auf der Zielseite
- Warm-up
Versand starten Fehlt einer, wird aus Akquise ein Spam-Problem.
- Eigene Sendedomain
- Versand nie über die Hauptdomain. Leidet eine Sendedomain, bleiben Angebote und Rechnungen unberührt.
- SPF
- Ein DNS-Eintrag nennt die Server, die für die Domain senden dürfen.
- DKIM
- Jede Mail wird digital signiert, der Empfänger erkennt, dass sie echt ist.
- DMARC
- Die Richtlinie sagt, was mit Mails passiert, die SPF oder DKIM nicht bestehen (RFC 7489).
- Impressum auf der Zielseite
- Die Sendedomain führt auf eine Seite mit Impressum, damit klar ist, wer schreibt.
- Warm-up
- Neue Postfächer steigern ihr Tageslimit langsam, statt am ersten Tag voll zu senden.
Regeln für Absender: Google, DMARC nach RFC 7489. Ob Ihre Domain die Einträge hat, prüft der Zustellbarkeits-Check.
Selbst bauen
oder aufsetzen lassen?
Selbst aufsetzen
- Passt für kleine Testvolumen
- Braucht Geduld beim Warm-up
- Pflege der Domains bleibt bei Ihnen
Mit Skalator
- Domains, Postfächer und DNS fertig eingerichtet
- Warm-up und Versand laufen mit
- Antworten landen mit Verlauf im CRM
Kurz gefragt,
klar geantwortet.
Wie viele Sendedomains braucht man für Cold-E-Mail?
So viele, wie das Monatsvolumen verlangt. Mails pro Monat geteilt durch das, was ein Postfach sicher trägt, ergibt die Zahl der Postfächer. Bei 3 Postfächern je Domain ergibt das die Domains. Wir selbst versenden über 14 Sendedomains mit 42 Postfächern (Stand 29. Oktober 2026).
Wie viele Postfächer pro Sendedomain sind sinnvoll?
Wir arbeiten mit 3 Postfächern je Sendedomain. So verteilt sich das Volumen, ohne dass eine einzelne Domain zu viel trägt. Fällt eine Domain aus, sind nur wenige Postfächer betroffen.
Wie viele Mails kann ein Postfach am Tag senden?
Das hängt vom Alter des Postfachs, vom Ruf der Domain und von der Liste ab. Bei uns liegen die Tageslimits der aktiven Postfächer derzeit zwischen 15 und 20 Mails (Stand 31. Oktober 2026). Neue Postfächer starten darunter und steigern sich langsam.
Wie lange dauert das Warm-up neuer Postfächer?
Bei uns steigt das Tageslimit je Postfach um 2 Mails pro Tag, bis die Obergrenze erreicht ist. Kommen mehr als 2 % der Mails als unzustellbar zurück, pausiert die Steigerung. Wie lange das dauert, hängt also von der Obergrenze ab, die Ihr Volumen braucht.
Warum nicht einfach die Hauptdomain nutzen?
Weil eine Beschwerde oder ein Eintrag auf einer Sperrliste dann auch Angebote, Rechnungen und die Kommunikation mit Bestandskunden trifft. Eigene Sendedomains halten dieses Risiko von der Hauptdomain fern.
Welche Einträge braucht jede Sendedomain?
SPF, DKIM und DMARC. Google verlangt diese Einträge von Absendern, die viele Mails an Gmail-Adressen senden. Dazu kommt eine Zielseite mit Impressum, damit der Empfänger sieht, wer schreibt.
Drei Fragen,
dann reden wir.
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