Von unregelmäßigen Anfragen zu planbaren Leads — jeden Tag.
Ein Immobilienunternehmen im DACH-Raum hatte keine systematische Leadgenerierung. Skalator baute ein vollständiges Performance-System mit Meta Ads, Landing Page und CRM — Cost per Lead um 60 % gesenkt, ROI ab Monat 2 positiv.
Wie es vorher war.
Ein etabliertes Immobilienunternehmen mit gutem Ruf in seiner Region hatte über Jahre primär über Empfehlungen und persönliches Netzwerk gearbeitet. Mit dem Wachstum des Teams und steigender Konkurrenz wurde klar: Empfehlungen reichen nicht mehr. Anfragen kamen sporadisch, mal 5 Termine in der Woche, mal nichts für drei Wochen. Eine planbare Pipeline gab es nicht — und das Team konnte sich nicht auf eine Auslastung verlassen.
Womit das Unternehmen kämpfte.
- Anfragen kamen unregelmäßig — keine Steuerbarkeit für Vertrieb und Marketing.
- Kein systematischer Lead-Funnel — Interessenten landeten in einer E-Mail-Inbox, ohne dass jemand sie strukturiert nachverfolgt hätte.
- Marketing-Budget war vorhanden, wurde aber bislang in Print, Sponsoring und gelegentliche Social Posts gestreut — ohne klares Tracking.
- Kein CRM — Excel-Listen wurden zwar gepflegt, aber jeder Mitarbeiter hatte seine eigene Version.
- Keine klare Zielgruppen-Definition für die digitale Akquise — wer ist eigentlich der ideale Kunde?
Was Skalator gebaut hat.
Skalator baute ein komplettes Performance-Marketing-System mit klarer Zielgruppen-Definition (Eigentümer im Verkaufsprozess), konvertierender Landing Page, Meta-Ads-Kampagnen mit Conversion API, automatisierter Lead-Qualifizierung über Formular-Logik und CRM-Anbindung. Vertriebsmitarbeiter:innen bekamen vorqualifizierte Termine direkt im Kalender — sauber dokumentiert, mit allen relevanten Infos.
Schritt für Schritt umgesetzt.
- 01
Positionierung & ICP
Klare Zielgruppen-Definition: Eigentümer im aktiven Verkaufsprozess, regional eingegrenzt. Messaging und Wertversprechen wurden geschärft.
- 02
Landing Page & Funnel
Konvertierende Landing Page mit klarer CTA, Lead-Magnet (kostenlose Immobilienbewertung) und Vorqualifizierungs-Formular.
- 03
Meta Ads Setup
Conversion API implementiert, Custom Audiences definiert, 8 Creative-Varianten produziert. Tägliches Monitoring in den ersten 4 Wochen.
- 04
CRM & Automation
Pipedrive aufgesetzt, Lead-Übergabe vom Formular ins CRM, Slack-Notification bei neuen Leads, automatische Erstkontakt-Mail.
- 05
Reporting & Optimierung
Looker Studio Dashboard mit CPL, Cost per Booking, Cost per Customer. Wöchentliche Reviews, monatliche Skalierungs-Entscheidungen.
- 06
Skalierungs-Phase
Was funktionierte, wurde durch Budget-Erhöhung skaliert. Lookalike-Audiences ausgebaut. Saisonale Anpassung der Creatives.
Was am Ende rauskam.
Im Vergleich zu vorherigen, ungetrackten Marketing-Aktivitäten.
Konstanter Lead-Strom — kein "leeres Wochen"-Phänomen mehr.
Investition in Setup und Ad-Budget rentierte sich ab Woche 6.
Statt sporadischer Termine: täglich qualifizierte Erstgespräche.
Von Lead zu vereinbartem Beratungstermin durch Vorqualifizierung.
Alle Leads werden im CRM gepflegt — keine Excel-Schatten mehr.
Die Hebel hinter dem Ergebnis.
- Die Vorqualifizierung über Formular-Logik war entscheidend — sie filterte 60 % unpassende Anfragen vor dem Sales-Termin.
- Conversion API + sauberes Pixel-Setup machten den Algorithmus messbar besser. CPL sank in den ersten 4 Wochen kontinuierlich.
- Authentische Creatives (Inhaber im Video-Portrait, lokale Bezüge) schlugen klar Hochglanz-Stockmaterial.
- CRM-Disziplin wurde von Anfang an zur Pflicht — kein Lead ohne CRM-Eintrag, keine Aktivität ohne Notiz.
- Wöchentliche 30-Minuten-Reviews mit klaren Kennzahlen verhinderten "Bauchgefühl-Entscheidungen" beim Skalieren.
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