Sales Funnel aufbauen
Vom ersten Klick bis zum Abschluss.
Skalator strukturiert euren Vertrieb: klare Stages mit harten Exit-Kriterien, Conversion-Tracking pro Stage und Nurturing-Sequenzen, die Leads warmhalten — bis der Vertrieb übernimmt.
Damit Pipeline planbar wird — nicht zufällig.
Ein Sales Funnel ist die Übersetzung „wir verkaufen" in ein System, das man messen, steuern und skalieren kann. Klar definierte Stages, harte Exit-Kriterien, Conversion-Tracking pro Stage. Ohne das bleibt Vertrieb Glücksspiel — egal wie gut die Vertriebler sind.
Habt ihr einen Funnel — oder nur Vertriebsaktivität ohne Architektur dahinter?
Erstgespräch zum Funnel-AuditDrei Stage-Übergänge, die die meisten Funnels verlieren.
Die meisten Pipelines bluten an drei Stellen — und der Effekt multipliziert sich nach unten. Wir lokalisieren genau diese Lecks und schließen sie systematisch.
Awareness → Interest
Besucher kommen, schauen, gehen. Wir fixen mit klaren Pfaden auf der Website, dezentem Lead-Magnet-Capture und Retargeting für die, die noch nicht ready sind. Aus 4.200 Visits werden so 1.180 trackbare Interessenten.
Qualified → Demo
Hier sterben die meisten B2B-Funnels. Lead ist qualifiziert, aber bekommt nie eine Demo. Wir bauen automatische Termin-Buchungsflows, kalibrierte Reminder und Demo-Briefings, die den Termin halten — statt im „muss ich noch durchdenken" zu versanden.
Angebot → Abschluss
Angebot raus — und dann Funkstille. Wir bauen Followup-Sequenzen mit klaren Eskalationsstufen, automatischer Stale-Erkennung im CRM und Verhandlungs-Templates. Aus 95 Demos werden so 28 Abschlüsse statt 12.
An welchem dieser drei Übergänge verliert euer Funnel aktuell am meisten?
Lecks im Erstgespräch lokalisierenStrukturierter Funnel vs. Ad-hoc-Vertrieb.
Der Unterschied zwischen einem System, das man steuern kann, und Aktivität, die man hofft. Sechs Dimensionen, an denen sich beides messen lässt.
| Kriterium | Mit Funnel | Ad-hoc Vertrieb | Reine Cold-Aktivität |
|---|---|---|---|
| Sichtbarkeit | Jede Stage einzeln messbar | Nur Gesamtzahlen | Nur am Ende sichtbar |
| Optimierung | Drop-off pro Stage fixen | Mehr oben reinkippen | Mehr Pitches versuchen |
| Forecast | Belastbar pro Stage-Wahrscheinlichkeit | Schätzung am Monatsende | Bauchgefühl |
| Lead-Routing | Automatisiert nach Score und Stage | Manuell verteilt | Wer am lautesten ruft |
| Nurturing | Sequenz pro Stage und Persona | Ein Newsletter für alle | Keins |
| Skalierung | Bekannter Cost-per-Stage | Unklare Skalierungskosten | Linear an Aufwand gebunden |
Wo liegt euer Vertrieb aktuell zwischen diesen drei Welten?
Standortbestimmung im ErstgesprächVom Audit bis zum laufenden, optimierten Funnel.
Wir bauen den Funnel als System — Architektur, Tooling, Nurturing und Reporting — und begleiten die Iteration, bis er produktiv läuft und planbar Pipeline produziert.
Funnel-Audit
Wir analysieren euren aktuellen Funnel: Wo kommen Leads rein, wo gehen sie verloren, welche Stages sind unklar definiert. Daraus entsteht die Soll-Architektur.
Stage-Design & Tracking
Wir definieren Stages mit harten Exit-Kriterien, setzen Tracking auf (Stage-Conversion, Velocity, Drop-off) und richten Dashboards für die Vertriebsleitung ein.
Nurturing & Automation
Pro Stage und Persona entwickeln wir Nurturing-Sequenzen, automatisieren Lead-Routing und richten Trigger für Stage-Übergänge ein.
Iteration & Skalierung
Sobald echte Daten reinkommen, schärfen wir Stages, optimieren Drop-off-Punkte und skalieren, was funktioniert. Funnel ist nie „fertig", sondern lebt.
Im Leistungsumfang
- Stage-Architektur mit klaren Exit-Kriterien
- CRM-Pipeline-Setup pro Vertriebsweg
- Lead-Scoring und Routing-Logik
- Tracking-Setup (Stage-Velocity, Drop-off, Forecast)
- Nurturing-Sequenzen pro Stage und Persona
- Demo- und Angebots-Templates
- Reporting-Dashboard für Vertriebsleitung
- A/B-Test-Framework für Conversion-Optimierung
- Onboarding-Doku für neue Vertriebsmitarbeiter
- Iterative Stage-Reviews & Optimierungen
Klingt nach dem Funnel-Setup, das euer Vertrieb braucht?
Angebot für euren Funnel-AufbauSo arbeiten wir zusammen.
Drei Modelle, je nach Bedarf — vom Funnel-Audit über den Aufbau bis zur laufenden Optimierung. Kein Preis von der Stange: Aufwand hängt von Komplexität, Tooling und Anzahl der Vertriebswege ab.
Funnel-Audit
- Analyse Ist-Funnel
- Drop-off-Identifikation
- Soll-Architektur als Skizze
- Aufwandsschätzung Umsetzung
Funnel-Aufbau
- Audit inklusive
- Stage-Design & Tracking
- Erste Nurturing-Sequenzen
- Reporting-Dashboard live
Laufende Begleitung
- Wöchentliche Funnel-Reviews
- Conversion-Optimierung pro Stage
- Neue Sequenzen & A/B-Tests
- Skalierungs-Empfehlungen
Welches Modell zu euch passt, klären wir im Erstgespräch — inklusive transparenter, unverbindlicher Aufwandsschätzung.
Unverbindliches Angebot anfragenHäufige Fragen zum Sales Funnel
Was ist ein Sales Funnel genau?
Ein Sales Funnel ist die strukturierte Abbildung des Weges, den ein Lead vom Erstkontakt bis zum Abschluss durchläuft. Klassisch in vier Stages: Awareness, Interest, Decision, Action — im B2B oft erweitert um Qualifizierung, Demo, Angebot, Verhandlung, Abschluss. Wichtig: ein Funnel ist nicht nur eine Grafik im PowerPoint, sondern ein System mit Conversion-Tracking, klaren Exit-Kriterien pro Stage und Nurturing-Logik dazwischen.
Wie viele Stages sollte ein Sales Funnel haben?
So wenige wie möglich, so viele wie nötig. Für die meisten Mittelständler reichen 5–7 klare Stages mit harten Exit-Kriterien — was muss passiert sein, damit ein Lead von Stage 2 in Stage 3 wandert. Mehr Stages bedeuten meist nur, dass jemand das CRM granular pflegen muss, ohne dass die zusätzliche Information genutzt wird.
Wie unterscheidet sich ein B2B-Funnel von einem B2C-Funnel?
B2C-Funnels sind meist kurz und transaktional — ein Lead kann binnen Minuten zum Kunden werden. B2B-Funnels haben deutlich längere Zyklen (Wochen bis Monate), mehrere Stakeholder pro Deal (Buying-Center) und tiefere Qualifizierung. Skalator baut B2B-Funnels mit klaren Qualifizierungs-Stages und Multi-Stakeholder-Logik.
Welche Tools braucht ein Sales Funnel?
Ein CRM für die Pipeline (HubSpot, Pipedrive, Close), ein Tool für Tracking (GA4, Plausible, Hyros), ein E-Mail- oder Sequenzen-Tool für Nurturing (Instantly, Klaviyo, HubSpot Sequences) und optional eine Automation-Plattform wie n8n für die Verzahnung. Welche konkrete Kombination passt, hängt vom bestehenden Stack ab.
Wie messt ihr, ob der Funnel funktioniert?
Wir tracken Conversion-Rate pro Stage (z. B. wie viele Leads von „Qualifiziert" zu „Demo gehalten" werden), Stage-Velocity (durchschnittliche Dauer pro Stage), Drop-off-Punkte und am Ende: Lead-to-Customer-Rate und Customer Acquisition Cost. Ohne diese KPIs ist Funnel-Optimierung Bauchgefühl.
Wie lange dauert es, einen Sales Funnel aufzubauen?
Eine erste produktive Version mit klaren Stages, Tracking und Basis-Nurturing entsteht in 4–6 Wochen. Die Iteration auf Basis echter Daten — Stages schärfen, Nurturing optimieren, Drop-off-Punkte fixen — läuft danach kontinuierlich.
Brauche ich einen Marketing- oder Sales-Funnel?
Beides. Der Marketing-Funnel füllt oben rein (Awareness, Interest), der Sales-Funnel übernimmt ab Qualifizierung. Beide gehören koordiniert — sonst entstehen Leads, die der Vertrieb nicht abholt, oder Sales-Aktivität ohne Pipeline-Nachschub. Wir denken beides zusammen.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit Skalator?
Wir starten ohne Pauschalpreise. Nach einem kostenlosen Erstgespräch bekommt ihr ein konkretes, unverbindliches Angebot — je nach Modell (Funnel-Audit, Aufbau, laufende Begleitung).
30 Minuten auf eure aktuelle Pipeline schauen — wir sagen euch ehrlich, wo der Funnel leckt und wo eine kleine Strukturierung den größten Effekt bringt.
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