Pipedrive Beratung & Setup
Sales-CRM für Mittelstand und Solopreneure.
Skalator setzt Pipedrive als schlankes, fokussiertes Sales-CRM auf — Pipeline-Architektur, Automatisierung, Reporting. Schneller, einfacher und günstiger als HubSpot oder Salesforce.
Pipedrive ist die richtige Wahl, wenn Sales im Fokus steht.
Pipedrive wurde von Verkäufern für Verkäufer gebaut. Anders als HubSpot ist es kein Marketing-Schweizer-Taschenmesser — es ist ein fokussiertes Sales-CRM mit hervorragender Pipeline-Visualisierung und intuitiver UX.
Skalator setzt Pipedrive für Mittelständler auf, die einen klaren Vertriebsprozess haben oder wollen — ohne dass das System überlastet wird. Saubere Pipeline-Stages, automatisierte Aufgaben, smarte Felder und ein Reporting, das Sales-Manager wirklich nutzen.
Wir implementieren auch Migrationen aus Excel, HubSpot oder Salesforce nach Pipedrive — wenn Komplexität reduziert werden soll und der Fokus zurück auf Sales muss.
Wofür eignet sich Pipedrive — und wofür nicht?
Pipedrive ist ein Activity-based Sales CRM. Stark bei Pipeline-Management, Activity-Tracking und Sales-Reporting. Schwächer bei komplexem Marketing-Automation oder Service-Tickets — dafür gibt es bessere Tools.
- Pipeline-Stages
- Visuell ansprechende Kanban-Pipelines. Drag-and-Drop zwischen Stages. Mehrere Pipelines parallel möglich (z. B. Neukunden vs Bestandskunden).
- Activities & Tasks
- Calls, Emails, Meetings — alles direkt im Deal. Automatische Erinnerungen an überfällige Aktivitäten.
- Smart Fields
- Custom Fields pro Deal-Type. Automatische Datenanreicherung über Smart Contact Data oder Apollo-Integration.
- Workflow Automation
- Pipedrive Automations für Standard-Sales-Tasks — neue Deals, Stage-Wechsel, automatische Follow-ups.
- Insights & Reporting
- Pipeline-Performance, Deal-Velocity, Win-Rate, Forecast — direkt im Dashboard, ohne externe Reporting-Tools.
- Integrationen
- Native Integrationen mit Calendly, Slack, Mailchimp, Zapier, n8n. Plus REST-API für custom Workflows.
Warum Pipedrive die richtige CRM-Wahl sein kann.
Schnelle Adoption
Sales-Teams adaptieren Pipedrive deutlich schneller als HubSpot oder Salesforce. UX einfach, Lernkurve flach.
Niedrige Kosten
Ab 14 €/User/Monat — bis zu 70 % günstiger als vergleichbare Setups in HubSpot oder Salesforce.
Sales-fokussiert
Keine Marketing-Features, die niemand nutzt. Alles dreht sich um Pipeline und Closing.
Schnelle Implementierung
Setup in 2–4 Wochen vs. 8–12 Wochen bei größeren CRMs.
Mobile-First
Hervorragende Mobile-App. Außendienst kann Deals unterwegs pflegen.
Skalierbar bis Mittelstand
Funktioniert für Solo bis 100+ Sales-User. Bei sehr großen Setups sind dann andere Tools sinnvoller.
Wie Skalator Pipedrive aufsetzt.
Phase 1: Sales-Audit und Pipeline-Design. Welche Stages? Welche Custom Fields? Welche Automations? Phase 2: Account-Setup, Datenmigration, Integration mit Calendly und E-Mail. Phase 3: Workflow-Automatisierungen für Follow-ups und Aufgaben. Phase 4: Reporting-Setup. Phase 5: Schulung und Adoption-Begleitung.
Was Skalator dabei liefert
- Sales-Audit & Pipeline-Design
- Pipedrive-Account-Setup
- Custom Fields & Filters
- Email-Integration (Smart Email BCC)
- Calendly + Meeting-Sync
- Automations für Tasks & Follow-ups
- Reporting-Dashboard
- Schulung + Playbook
Wann ist Pipedrive die richtige Wahl?
Pipedrive lohnt sich besonders für:
- Sales-fokussierte Teams (1–50 User)
- Mittelstand mit klar definiertem Vertriebsprozess
- Teams, die in HubSpot zu viel Komplexität sehen
- Solopreneure und kleine Beratungen
- Unternehmen, die "raus aus Excel" wollen
- Schnelle Time-to-Value (4–6 Wochen statt 12+)
Ein Sales-CRM, das wirklich genutzt wird. Klare Pipeline, automatisierte Aufgaben, ehrliches Reporting — Pipedrive richtig aufgesetzt.
Jetzt Erstgespräch buchenHäufige Fragen zu Pipedrive Beratung & Setup
Pipedrive vs HubSpot — welches ist das richtige?
Pipedrive für reine Sales-Teams, HubSpot bei integriertem Marketing + Sales. Pipedrive ist günstiger, schneller, einfacher. HubSpot mächtiger, aber komplexer und teurer. Im Erstgespräch klären wir, was zu deinem Setup passt.
Was kostet Pipedrive?
14 €/User/Monat (Essential), 29 €/User (Advanced), 49 €/User (Professional), 99 €/User (Enterprise). Für die meisten Mittelständler reicht Advanced oder Professional.
Wie lange dauert das Setup?
Basis-Setup in 2–3 Wochen. Mit Migration aus bestehendem CRM 4–5 Wochen. Komplexe Setups mit Custom Workflows 6–8 Wochen.
Was kostet Skalator-Beratung?
Setup ab 3.500 €. Migration zusätzlich ab 2.500 €. Laufende Optimierung als Retainer ab 800 €/Monat.
Können wir später zu HubSpot wechseln?
Ja. Skalator unterstützt Migration in beide Richtungen. Pipedrive-Daten lassen sich sauber exportieren und in HubSpot importieren.
Funktioniert Pipedrive mit n8n?
Ja, native API + Webhooks. Wir bauen oft komplexere Automatisierungen außerhalb von Pipedrive in n8n und triggern sie über Webhooks.