Apollo.io Beratung
die Lead-Datenbank für B2B-Outbound.
Skalator nutzt Apollo.io produktiv für Lead-Listen, ICP-Search, Mail-Verifizierung und Outbound-Sequencing. 300+ Mio. verifizierte B2B-Kontakte global, mit präzisem Filter-Setup.
Apollo ist die Datenbasis für jedes ernsthafte B2B-Outbound.
Wer Cold Email oder LinkedIn Outreach macht, braucht saubere Lead-Daten. Apollo.io ist hier der De-facto-Standard: 300+ Mio. verifizierte B2B-Kontakte, präzise Filter, native Sequencing-Funktionen, Mail-Verifizierung integriert.
Skalator setzt Apollo so auf, dass es wirklich Hebel bringt: ICP-Definition, gezielte Filter-Strategien, saubere Listen ohne Ballast. Plus Anbindung an deine Outbound-Tools (Instantly, Close, HubSpot) für nahtlose Übergabe.
Wir nutzen Apollo nicht nur als Datenquelle, sondern auch als Sequencing-Tool für kleinere Outbound-Kampagnen. Bei sehr hohen Volumen wechseln wir zu Instantly + Apollo (nur als Datenbasis).
Was kann Apollo.io?
Apollo ist eine All-in-One-Plattform für Outbound: Lead-Datenbank, ICP-Search, Outreach, Analytics. Stark als Datenquelle, akzeptabel als Sequencing-Tool, schwächer als reines CRM.
- Lead Database
- 300+ Mio. B2B-Kontakte mit verifizierten E-Mails, Telefonnummern, LinkedIn-Profilen, Tech-Stack-Daten.
- ICP-Search
- Filter nach Branche, Funktion, Senioritätsstufe, Standort, Firmengröße, Tech-Stack, Funding-Status.
- Email Verification
- Eingebaute Mail-Verifizierung. Bounce-Rate unter 3 % bei sauber gefilterten Listen.
- Sequences
- Multi-Step-Email-Sequenzen direkt in Apollo. Akzeptabel für mittlere Volumen, bei höheren Volumen Instantly besser.
- LinkedIn Integration
- Direktanbindung an Sales Navigator. Profile lassen sich aus Apollo öffnen, ohne Tab-Wechsel.
- API
- REST-API für Custom-Integrationen. Lead-Anreicherung in n8n-Workflows oder direkter CRM-Sync.
Was Apollo besser macht als Alternativen.
Größte B2B-Datenbasis
Mehr verifizierte Kontakte als Lemlist, Hunter oder Anymailfinder.
Präzises Filtering
60+ Filter-Optionen. ICP-Match wird hochgenau möglich.
Mail-Verifizierung integriert
Kein separates Tool nötig. Listen sind out-of-the-box hochwertig.
Tech-Stack-Daten
Welche Tools nutzt das Zielunternehmen? BuiltWith-ähnliche Daten direkt im Filter.
Faires Pricing
Free Tier mit 10.000 Credits. Paid-Plans ab 49 €/User/Monat.
API + Integrationen
Saubere Anbindung an Outbound-Tools, CRM und Workflow-Engines.
Wie Skalator Apollo aufsetzt.
Phase 1: ICP-Definition mit allen relevanten Filter-Kriterien. Phase 2: Apollo-Account-Setup, Filter-Suchen, Listen-Aufbau. Phase 3: Verifizierung und Cleanup. Phase 4: Anbindung an Instantly oder Close. Phase 5: Schulung im richtigen Filter-Einsatz.
Was Skalator dabei liefert
- ICP-Definition + Filter-Strategie
- Apollo-Account-Setup
- Saved Searches für recurring Use Cases
- Listen-Verifizierung & Cleanup
- API-Anbindung an Outbound-Tools
- Schulung des Sales-Teams
- Dokumentation der Filter-Logik
Wann lohnt sich Apollo?
Apollo ist sinnvoll für:
- B2B-Setups mit Cold Email oder LinkedIn Outreach
- Account-Based-Marketing mit klar definierten ICPs
- Sales-Teams ab 1 Rep mit Outbound-Fokus
- Bedarf an Mail-Verifizierung
- Bereitschaft, in Apollo-Lizenz zu investieren (49 €/User/Monat aufwärts)
- Internationaler Markt — Apollo deckt global ab
Apollo richtig genutzt: präzise B2B-Listen, hohe Mail-Quality, nahtlose Outbound-Übergabe — die Datenbasis für ernsthaftes Outbound.
Jetzt Erstgespräch buchenHäufige Fragen zu Apollo.io Beratung
Apollo vs LinkedIn Sales Navigator — was ist besser?
Apollo hat E-Mail-Adressen, Sales Navigator nicht. Sales Navigator hat tiefere LinkedIn-Aktivitäts-Daten. Beste Ergebnisse: beide kombinieren.
Was kostet Apollo?
Free Tier mit 10.000 Credits. Basic ab 49 €/User/Monat. Professional ab 79 €. Organization ab 119 €. Pro Credit-System für Daten-Lookups.
Wie sauber sind die Daten?
Bei aktiver Filterung und integrierter Verifizierung: 90–95 % saubere E-Mails. Bei Auto-Listen ohne Verifizierung deutlich schlechter — Mail-Verifizierung ist Pflicht.
Was kostet Skalator-Beratung?
Setup ab 2.500 €. Bei kombiniertem Apollo + Instantly + Close-Setup ab 6.000 €. Laufende Listen-Pflege als Retainer.
DSGVO-Konformität?
Apollo ist US-basiert, EU-DPA verfügbar. Datenverarbeitung der Empfänger:innen unter §7 UWG mit berechtigtem B2B-Interesse. Bei sehr DSGVO-sensitiven Branchen empfehlen wir manuelle LinkedIn-Recherche.