Apollo.io Beratung & Setup
Die richtigen Kontakte finden — vor dem Wettbewerb.
Skalator macht aus Apollo eine echte Prospecting-Engine: euer Wunschkunden-Profil in scharfe Filter übersetzt, verifizierte Listen, saubere CRM-Anbindung — datenbasiert statt Bauchgefühl.
Vertrieb beginnt mit der richtigen Liste.
Das beste Outreach bringt nichts, wenn es die falschen Leute erreicht. Apollo macht die Zielgruppen-Recherche präzise — vorausgesetzt, die Filter sind sauber gesetzt.
Verbrennt euer Vertrieb gerade Energie auf der falschen Liste — weil ICP und Filter nie sauber definiert wurden?
ICP-Schärfung im ErstgesprächVom Wunschkunden-Profil zur fertigen Liste.
Apollo ist nur so gut wie das Profil dahinter. Wir bauen den Weg vom ICP bis zum ansprechbaren Kontakt — vier Schritte, sauber getrennt.
ICP scharf definieren
Wir übersetzen euer Wunschkunden-Profil in konkrete Apollo-Filter — messbar statt vage.
Ziellisten aufbauen
Aus den Filtern entstehen saubere, verifizierte Account- und Kontaktlisten.
Daten anreichern
Vorhandene CRM-Kontakte werden mit fehlenden Infos ergänzt und aktuell gehalten.
Outreach vorbereiten
Die Listen werden für DSGVO-bewusstes Outreach via LinkedIn, Telefon oder E-Mail aufbereitet.
Welcher dieser Schritte fehlt euch heute — das Profil, die Liste, die Anreicherung oder die saubere Übergabe ins CRM?
Apollo-Setup anfragenEine Prospecting-Engine, die euch gehört.
Wir liefern keine gekaufte Liste und verschwinden. Wir bauen mit euch ein wiederholbares System — und sagen ehrlich, wo die rechtlichen Grenzen der Ansprache liegen.
ICP-Workshop
Wir schärfen euer Wunschkunden-Profil — und übersetzen es in messbare Filterkriterien.
Apollo-Setup
Konto, Filter-Bibliothek und CRM-Integration werden sauber aufgesetzt.
Listen & Anreicherung
Wir bauen verifizierte Ziellisten und reichern bestehende Daten an.
Übergabe & Betrieb
Schulung, Dokumentation und laufende Pflege, damit die Daten frisch bleiben.
Im Leistungsumfang
- ICP-Definition in konkrete Apollo-Filter übersetzt
- Apollo-Konto-Setup & Filter-Bibliothek
- Aufbau verifizierter Account- & Kontaktlisten
- Datenanreicherung bestehender CRM-Kontakte
- CRM-Anbindung ohne Dubletten
- Rechtlich bewusste Outreach-Vorbereitung
- Schulung eures Teams im Prospecting
- Laufende Listen-Pflege & Optimierung
Bereit, eine Prospecting-Engine aufzubauen, die euch gehört — statt nur eine Liste zu kaufen und sie ungenutzt liegen zu lassen?
Engine-Setup anfragenSo arbeiten wir zusammen.
Drei Modelle, je nach Bedarf. Kein Preis von der Stange: Der Aufwand hängt von Zielgruppen, Datenmenge und Integrationstiefe ab. Nach einem kurzen Erstgespräch bekommt ihr ein konkretes, unverbindliches Angebot.
Apollo-Setup
- ICP-Workshop
- Konto- & Filter-Setup
- Erste verifizierte Zielliste
- Team-Einweisung
Prospecting-Engine
- Setup inklusive
- Filter-Bibliothek & Listen
- Datenanreicherung
- CRM-Integration
- Prospecting-Schulung
Laufende Betreuung
- Listen-Pflege & neue Segmente
- Datenqualitäts-Checks
- Outreach-Optimierung
- Quartals-Review
Welches Modell zu euch passt, klären wir im Erstgespräch — inklusive transparenter, unverbindlicher Aufwandsschätzung.
Unverbindliches Angebot anfragenHäufige Fragen zu Apollo.io
Was ist Apollo.io?
Apollo.io ist eine Plattform für B2B-Vertrieb: eine große Kontaktdatenbank kombiniert mit Filtern, Anreicherung und Outreach-Funktionen. Man definiert seine Zielgruppe über Kriterien wie Branche, Unternehmensgröße, Rolle oder eingesetzte Technologie — und erhält dazu passende Firmen- und Ansprechpartner-Daten.
Woher kommen die Apollo-Daten?
Apollo aggregiert öffentlich verfügbare Geschäftsdaten und reichert sie über ein großes Netzwerk an. Die Datenbank umfasst Millionen von Unternehmen und Kontakten weltweit. Wichtig: Datenqualität schwankt — wir arbeiten mit Verifizierung, damit ihr nicht auf veralteten Adressen aufbaut.
Ist Apollo.io DSGVO-konform nutzbar?
Die Datenbeschaffung allein macht noch keine zulässige Ansprache. In Deutschland ist B2B-Kaltakquise rechtlich heikel: E-Mail-Werbung braucht eine tragfähige Rechtsgrundlage, Telefonakquise eine mutmaßliche Einwilligung. Wir richten Apollo so ein, dass der Fokus auf sauberer Zielgruppen-Recherche liegt — und beraten ehrlich zu den rechtlichen Grenzen der Ansprache.
Apollo vs. LinkedIn Sales Navigator — was ist besser?
Sales Navigator ist stark für die Recherche und den persönlichen Erstkontakt direkt auf LinkedIn. Apollo punktet mit Kontaktdaten, Anreicherung und integriertem Outreach. Viele Teams nutzen beides. Wir helfen, die Kombination sinnvoll zu schneiden statt doppelt zu zahlen.
Lässt sich Apollo an unser CRM anbinden?
Ja. Apollo integriert sich mit gängigen CRMs wie HubSpot, Pipedrive oder Salesforce. Wir richten die Synchronisierung so ein, dass Leads sauber und ohne Dubletten im CRM landen — und nicht zwei getrennte Datentöpfe entstehen.
Macht Apollo auch das Outreach?
Apollo hat Sequenz-Funktionen für E-Mail und Aufgaben eingebaut. Für hochskaliertes Cold-Email-Outreach kombinieren wir Apollo oft mit einem spezialisierten Tool wie Instantly — Apollo liefert dann die Daten, Instantly die Zustellung. Was sinnvoll ist, klären wir nach eurem Ziel.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit Skalator?
Wir arbeiten ohne Pauschalpreise von der Stange. Der Aufwand hängt davon ab, ob es um ein reines Setup, eine komplette Prospecting-Engine oder laufende Betreuung geht. Nach einem kostenlosen Erstgespräch bekommt ihr ein konkretes, unverbindliches Angebot.
Beschreib uns deinen Wunschkunden — wir zeigen dir, wie viele davon Apollo findet.
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