Marketing Beratung Wien
Wachstum für AT, DACH und CEE.
Wachstum für österreichischen Mittelstand, Tech und CEE-orientierte Unternehmen. Skalator baut eure Marketing-, Sales- und Automatisierungs-Systeme — von Wien aus auch in Richtung Slowakei, Tschechien, Ungarn und Slowenien.
Wien ist kein lokaler Markt — es ist ein Hub.
Wer in Wien Marketing baut, baut nicht nur für Österreich. Wien ist Brückenkopf in Richtung CEE, eingebunden in den DACH-Raum und Heimat einer Tech-Scene, die international skaliert — von Bitpanda über Refurbed bis GoStudent. Wer das versteht, baut Strukturen, die Reichweite und Mittelstands-Tiefe zugleich liefern.
Euer Unternehmen sitzt in Wien — aber der Wachstumspfad zeigt auch nach DACH und CEE?
Wachstums-Audit für Wien anfragenWas wir für AT-Unternehmen bauen.
Fünf typische Hebel aus echten AT-Projekten. Jeder mit dem Tool-Stack, der dahinter sitzt — kein Mystifizieren, kein "wir machen alles".
Lead-Maschine für Wiener B2B
Performance-Kampagnen auf LinkedIn und Google Ads mit AT-spezifischer Tonalität, lokalen Landingpages und sauberem Tracking. Jeder Lead landet im CRM, Vertrieb wird automatisiert benachrichtigt, Kampagnen werden gegen ROI-Daten gesteuert — nicht gegen Klick-Reports.
CEE-Funnel mit Wien als Hub
Multilinguale Landing-Pages (DE / EN / lokale Sprachen), Länder-Routing per IP und URL-Pfad, separate CRM-Pipelines pro CEE-Markt. Sales-Sequenzen in der jeweiligen Sprache. So nutzt ihr eure Wiener Lage als echten Standortvorteil statt als geografisches Detail.
Sales-Automation für AT-Mittelstand
CRM-Setup (HubSpot oder vergleichbar), saubere Pipeline-Stages, automatisierte Sequenzen, Reporting-Dashboards. Statt Excel-Listen ein operatives Cockpit — der Inhaber sieht in 60 Sekunden, was diese Woche bei welcher Opportunity passiert ist.
KI-Integration ohne US-Cloud-Lock-in
KI-Agenten und Workflow-Automatisierung mit n8n self-hosted, Anbindung an OpenAI / Claude über kontrollierte Schnittstellen, klare Datenfluss-Dokumentation. Praktisch für Lead-Qualifizierung, Recherche, Content-Pipelines und Inbound-Routing — DSGVO sauber.
Recruiting für AT-Fachkräftemarkt
Social-Recruiting-Funnel über Meta und LinkedIn, ausgespielt auf österreichische Standorte. Bewerbungs-Landingpages, automatisches Pre-Screening, schnelle Kontaktaufnahme. In einem Markt mit 5,2% Arbeitslosenquote ist Geschwindigkeit der entscheidende Hebel.
Welcher dieser Hebel löst gerade euer dringendstes Wachstumsproblem?
Im Erstgespräch konkret durchspielenSkalator vs. Wiener Agentur vs. Inhouse-Team.
Drei Wege, das Wachstumsproblem anzugehen — mit ehrlichem Vergleich, wo welcher Weg passt.
| Kriterium | Skalator | Wiener Agentur | Inhouse-Team |
|---|---|---|---|
| Marktverständnis | AT + DE + CEE integriert | Meist nur AT | Stark, aber teuer & langsam |
| Reichweite CEE | Multilinguale Funnel, Länder-Routing | Selten abgedeckt | Möglich, aber Aufbau-Aufwand |
| Tool-Stack | HubSpot, n8n, Claude — modern & EU-konform | Oft Legacy oder One-Tool-Lock-in | Hängt vom internen Team ab |
| DSGVO / Datenhoheit | Self-hosted EU-Setups Standard | Oft US-Cloud-Default | Eigene Verantwortung |
| Zugang zum Verantwortlichen | Direkt zum Inhaber | Junior-Berater + Account-Manager | Eigenes Team |
| Geschwindigkeit | 2-Wochen-Sprints, Antwort in Stunden | Wochen bis Reaktion | Hängt von Priorisierung ab |
Ihr habt schon mit Agenturen oder Inhouse gestartet und es passt nicht?
Reden wir konkret über euren StatusVom Audit bis zum laufenden Wachstumssystem.
Wir liefern nicht "Beratungs-PDFs" — wir bauen. Vom ersten Workshop in Wien bis zum betriebenen CRM, automatisierten Funnel und KI-Agenten, die täglich für euch arbeiten.
Audit & Prioritäten
Wir analysieren euren Status quo — Marketing, Sales-Pipeline, CRM, Tool-Stack, AT- und ggf. CEE-Markt. Ergebnis: priorisierte Hebel-Liste, was zuerst Wirkung erzeugt.
Strategie-Workshop Wien
Ein- bis zwei-tägiger Block vor Ort oder remote: Zielsetzung, Funnel-Architektur, CRM-Konzept, KI-Roadmap. Wir verlassen den Termin mit einer umsetzbaren Roadmap.
Aufbau in Sprints
2-Wochen-Sprints für Setup: Kampagnen live, CRM konfiguriert, Automatisierungen geschaltet, KI-Agents eingebaut. Jede Sprint-Review zeigt: was läuft, was als nächstes kommt.
Betrieb & Iteration
Laufende Betreuung mit monatlichen Reviews, QBR alle drei Monate. Optimierung der Kampagnen, Ausbau auf weitere CEE-Märkte, Erweiterung der Automatisierungen.
Im Leistungsumfang
- Wachstums-Audit für AT-Markt (Marketing, Sales, Operations, KI)
- Strategie-Workshop in Wien oder remote
- Setup Performance-Kampagnen (LinkedIn, Google, Meta) mit AT-Targeting
- CRM-Konfiguration (HubSpot oder Pipedrive) mit Pipeline-Stages
- Multilinguale Landing-Pages für CEE-Reichweite
- Marketing-Automation und Lead-Routing per n8n
- KI-Agenten für Lead-Qualifizierung und Recherche
- Reporting-Dashboards für Inhaber-Cockpit
- Monatliche Reviews + Quarterly Business Review
- Slack/Teams-Anbindung für laufende Abstimmung
Klingt nach dem Wachstumssystem, das ihr in Wien braucht — ohne intern aufzubauen?
Angebot für euer SetupSo arbeiten wir in Wien zusammen.
Drei Modelle, je nach Bedarf — vom einmaligen Audit über den Aufbau bis zur laufenden Begleitung. Keine Listen-Preise. Nach einem Erstgespräch in EUR konkret und unverbindlich.
Wachstums-Audit Wien
- Vor-Ort-Termin in Wien oder remote
- Analyse Marketing, Sales, Tools, AT-Markt
- Priorisierte Hebel-Liste
- 90-Tage-Umsetzungs-Roadmap
Aufbau-Programm AT/CEE
- Audit inklusive
- Setup Kampagnen, CRM, Automation
- Multilinguale Funnel für CEE
- KI-Workflows und Reporting
Laufende Begleitung
- Kampagnen-Steuerung mit ROI-Fokus
- CRM- und Automation-Pflege
- Monatliche Reviews + QBR
- Erweiterung auf neue Märkte
Welches Modell zu euch passt, klären wir im Erstgespräch — transparent, unverbindlich, in EUR.
Unverbindliches Angebot für Wien anfragenHäufige Fragen aus Wien & Österreich
Welche Branchen in Wien betreut Skalator typischerweise?
Wir arbeiten mit AT-Mittelstand quer durch die Branchen: Industrie & Maschinenbau, IT- und Tech-Unternehmen aus dem Wiener Scale-up-Umfeld (Bitpanda-, Refurbed-, GoStudent-nahes Profil), Professional Services, Healthcare, sowie Unternehmen mit Sitz in Wien und Operationen in CEE. Wenn ihr ein B2B-Wachstumsthema habt, passt der Hebel meistens.
Wie wird die Wiener Lage als CEE-Hub strategisch genutzt?
Wien ist klassischer Brückenkopf in Richtung Slowakei, Tschechien, Ungarn, Slowenien und Rumänien. Wir bauen Marketing- und Sales-Funnel, die diese Reichweite explizit nutzen — multilinguale Landing-Pages, Länder-Routing, lokalisierte Outreach-Sequenzen und CRM-Strukturen, in denen CEE-Pipelines sauber getrennt vom Heimmarkt geführt werden.
Wie geht ihr mit AT-spezifischer USt./UID und Rechnungsstellung um?
Wir liefern als deutsches Unternehmen mit gültiger UID-Nummer nach AT — das Reverse-Charge-Verfahren ist Standard, eure österreichische UID auf der Rechnung reicht. Buchhalterisch und für eure Steuerberatung ist das unauffällig. Bei Fragen sind wir flexibel mit eurer Treuhand-Kanzlei abgestimmt.
Wir sitzen in Wien, betreuen aber Vorarlberg, Tirol und Salzburg — geht das?
Ja, das ist eher die Regel als die Ausnahme. AT-Unternehmen sind oft föderal aufgestellt. Wir setzen geo-getargetete Kampagnen, mehrsprachige Funnel-Varianten (Hochdeutsch / österreichisch / regionale Tonalität) und Vertriebsstrukturen, die mehrere Bundesländer parallel bedienen — ohne dass Wien als HQ den Überblick verliert.
Wie läuft die Zusammenarbeit organisatorisch — remote oder vor Ort?
Standard ist remote — Calls, geteilte Boards, asynchrone Reviews. Für Strategie-Workshops kommen wir nach Wien (ein zusammenhängender 1–2-Tage-Block, oft mit weiteren AT-/CEE-Terminen kombiniert). Skalator sitzt in Ettlingen (BW), Anreise nach Wien ist eingespielt.
Wie ist das mit DSGVO und Tools wie HubSpot, n8n, KI-Agenten?
Wir arbeiten EU-fokussiert: n8n self-hosted auf EU-Servern (Hetzner), CRM-Konfiguration mit dokumentierten AVVs, KI-Workflows mit klarer Datenfluss-Dokumentation. Für AT gilt im Kern dasselbe wie für DE — die DSGVO ist EU-weit. Sonderwünsche wie strikte AT-Hosting-Pflicht für sensible Daten setzen wir um.
Wir sind ein Wiener Scale-up — passt Skalator für uns oder eher für Mittelstand?
Beides. Mittelstand profitiert von operativer Tiefe ohne Agentur-Overhead. Scale-ups profitieren davon, dass wir Sales-, Marketing- und Operations-Themen integriert lösen, statt drei Agenturen zu koordinieren. Wir sind klein, schnell und liefern — das passt zur Wiener Scale-up-Mentalität.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Keine Preise von der Stange. Aufwand hängt von Scope ab — einmaliges Audit, Aufbauphase, laufende Betreuung. Nach einem 30-minütigen Erstgespräch bekommt ihr ein konkretes, unverbindliches Angebot in EUR.
30 Minuten auf euer Wachstumsthema schauen — wir sagen ehrlich, was in Wien funktioniert, was CEE-Hebel sind und was nicht zuerst kommt.
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