Paperclip Setup-Beratung
Multi-Agent-Hosting für den Mittelstand.
Vom Master-Goal bis zum laufenden Agent-System: Skalator setzt euer Paperclip-Backend auf — DACH-spezifisch, mit CRM-Bridge und Approval-Gate. Marie liest Mails, Hormozi schlägt Deals vor, Content-Producer baut LinkedIn-Drafts — alles unter eurer Kontrolle.
Die Hosting-Plattform für eure AI-Mitarbeiter.
Paperclip ist eine Agent-Hosting-Plattform, die deine AI-Agents (Sales, Content, Strategy, Research) als persistente, autonom-arbeitende digitale Mitarbeiter betreibt — gesteuert über Goals, Skills und Souls. Keine Prompt-Engineering-Spirale, kein Copy-Paste in ChatGPT, sondern Agents, die ein Ziel kennen und darauf zuarbeiten.
Klingt nach der Architektur, die euer Agent-Setup gerade braucht?
Setup-Gespräch zu PaperclipSechs Use-Cases, in denen sich Paperclip im Mittelstand auszahlt.
Paperclip ist kein "wir basteln mal ein bisschen KI"-Spielzeug. Es ist die Architektur für wiederkehrende, geschäftskritische Prozesse, die ohne Approval-Gate nicht laufen dürfen. Diese sechs Szenarien decken 90% der Anfragen ab, mit denen Kunden zu uns kommen.
Inbound-Email-Triage
Marie liest eingehende Sales-Mails, qualifiziert Leads gegen eure ICP-Kriterien und schlägt Reply-Drafts vor — jede Antwort geht erst nach Freigabe raus.
Outbound-Sales-Sequenzen
Der Hormozi-Strategist analysiert aktive Deals, schlägt Next-Best-Actions vor und entwirft Playbooks, die euer Vertrieb nur noch durchklickt.
Content-Loop aus Won-Deals
Content-Producer extrahiert aus gewonnenen Deals und Call-Notes Content-Ideen für LinkedIn und Newsletter — bereit zur Freigabe durchs Marketing.
Client-Health-Monitoring
Ein Agent prüft kontinuierlich aktive Kunden anhand definierter Signale und flaggt at-risk-Accounts, bevor Kündigungen anstehen.
Discovery-Research
Marie crawlt die Website eines neuen Leads, reichert ICP-Daten an und legt ein vollständiges Company-Profil an — ohne dass jemand recherchieren muss.
Onboarding-Welcome-Flow
Nach einem Won-Deal triggert ein Agent das komplette Welcome-Package: Kick-off-Mail, Kalender-Slot, Doc-Setup, internes Briefing.
Welcher dieser Use-Cases hätte bei euch den größten Effekt auf den Alltag?
Im Erstgespräch durchrechnenSieben Phasen vom Master-Goal zum laufenden Agent.
Jede Phase ist ein abgeschlossener Baustein. Wir liefern, ihr reviewt — danach geht's in die nächste Phase. So bleibt der Setup-Prozess transparent und ihr seht in jeder Woche handfeste Ergebnisse statt einer Black-Box-Beratung.
Master-Goal anlegen
Das Top-Level-Ziel, an dem sich alle Agents ausrichten.
In Paperclip wird ein Goal definiert, das den strategischen Nordstern beschreibt. Alle Agents bekommen dieses Goal als Kontext — Marie weiß, dass sie nicht nur Mails beantwortet, sondern dass Skalator #1 in DACH werden will. Dazu kommen optionale Sub-Goals für Funnel, Content, Onboarding und Client-Health.
Title: Skalator wird #1 in Deutschland für Sales, Revenue, Marketing, Prozesse und Automation. Sub-Goals: - Inbound-Funnel zu 100% systematisiert - Content/Authority-Loop läuft täglich - Onboarding-Portal Apple-Quality - Client-Health-Tracking aktiv
Company + Workspace setup
Workspace mit Slug, Branding und Zugriffsrechten.
Pro Kunde wird ein Workspace mit einem kurzen Slug (z. B. SKA für Skalator) angelegt. Das ist der Container, in dem alle Agents, Goals und Routinen leben. Wir konfigurieren Branding, Team-Member, Default-Sprache und die globalen Trust-Boundaries.
workspace: slug: SKA name: Skalator locale: de-DE timezone: Europe/Berlin default_llm: hermes-3-llama-405b
Agents anlegen
Marie, Hormozi-Strategist, Content-Producer.
Drei Agents werden als Actor-Records angelegt — jeder mit eigener Identität (seed-marie, seed-hormozi, seed-content) und eigenem API-Token. So zeigt der Audit-Trail später exakt, welcher Agent welche Aktion vorgeschlagen hat. Tokens werden mit ScopedScopes versehen: Marie darf Mails lesen + drafts schreiben, Hormozi darf nur Deals lesen + Playbooks schreiben.
agents:
- id: seed-marie
name: Marie
role: Sales-Assistant
token: PAPERCLIP_MARIE_TOKEN
- id: seed-hormozi
name: Hormozi-Strategist
role: Sales-Strategy
token: PAPERCLIP_HORMOZI_TOKEN
- id: seed-content
name: Content-Producer
role: Marketing
token: PAPERCLIP_CONTENT_TOKEN Souls definieren
Persona, Werte, Du-Form, DACH-Tonalität.
Die "Soul" eines Agents ist seine Persona: Wie spricht er, welche Werte hat er, in welchem Ton schreibt er Mails? Marie-Soul, Hormozi-Soul und Content-Soul liegen als YAML-Files im Repo. Für den DACH-Mittelstand setzen wir typischerweise Du-Form, ehrliche Sprache und einen klaren Bezug zur Branche der Kunden.
# marie.soul.yaml identity: name: Marie role: Sales-Assistant pronoun: Du voice: tone: warm, direkt, präzise forbidden: ['Ja gerne!', 'Großartig!'] values: - Ehrlichkeit vor Höflichkeit - Approval vor Aktion - Kein Bullshit, kein Verkäufer-Talk
Skills configieren
TypeScript-Module für Agent-Aktionen.
Skills sind die konkreten Fähigkeiten der Agents — jede Skill ist ein TypeScript-Modul mit klarem Input, Output und Trust-Score. Wir liefern 15+ Skills aus dem Skalator-Skill-Set als Startpunkt; Custom-Skills für eure Branche schreiben wir gemeinsam mit eurem Team.
skills: - skalator-poll-leads # IMAP-Mails einsammeln - skalator-draft-reply # Reply-Entwurf erzeugen - skalator-priority-inbox # Mails sortieren nach Wichtigkeit - skalator-run-discovery # Lead-Website crawlen + ICP-Match - skalator-write-note # Notiz im CRM ablegen - skalator-request-approval
CRM-Webhook-Bridge
Paperclip ↔ Skalator-CRM via Bearer-Token.
Paperclip schlägt vor, das CRM hält den Approval-Gate. Diese Trust-Boundary wird über eine Webhook-Bridge realisiert: Paperclip postet Vorschläge an /api/agent/paperclip-webhook auf crm.skalator.de, das CRM validiert die Bearer-Signature und queued den Vorschlag im Approval-Cockpit. Erst die Freigabe löst den realen API-Call aus.
POST /api/agent/paperclip-webhook
Authorization: Bearer <PAPERCLIP_MARIE_TOKEN>
Content-Type: application/json
{
"agent": "seed-marie",
"action": "draft_reply",
"thread_id": "thr_8x2k...",
"payload": { "draft": "..." },
"requires_approval": true
} Routines + Heartbeats
Cron-Patterns für autonomen Betrieb.
Routinen geben den Agents einen Puls. Marie pollt alle 5 Minuten neue Mails, Hormozi prüft alle 60 Minuten aktive Deals, Content-Producer scannt täglich Won-Deals nach Content-Ideen. Jede Routine ist mit Heartbeats abgesichert: bleibt ein Heartbeat aus, schlägt das Monitoring Alarm.
routines:
- id: marie-imap-poll
cron: '*/5 * * * *'
skill: skalator-poll-leads
- id: hormozi-deal-tick
cron: '0 * * * *'
skill: skalator-deal-playbook
- id: content-daily-scan
cron: '0 7 * * *'
skill: skalator-content-from-deals Wir liefern jede Phase als reviewable Artefakt — kein "vertrau uns, das passt schon".
Setup-Plan für euch entwerfenWas wir konkret liefern.
Wir kommen mit einem fertigen Setup-Pattern, das in 80% der Fälle direkt passt — und dem Selbstbewusstsein, die letzten 20% an euren Kontext anzupassen. Kein Tool-Verkauf, keine Vendor-Bindung: Souls und Skills bleiben in eurem Git, ihr könnt jederzeit wechseln.
Im Leistungsumfang
- Komplettes Setup vom Master-Goal bis zur ersten autonomen Routine
- 3+ vorkonfigurierte Agents (Marie, Hormozi, Content) mit DACH-spezifischen Souls
- 15+ vorgefertigte Skills aus dem Skalator-Skill-Set
- CRM-Bridge zu Skalator-CRM oder zu eurem bestehenden CRM (HubSpot, Pipedrive)
- Approval-Gate-Konfiguration nach Risk-Tier — was darf autonom raus, was braucht Freigabe
- Audit-Trail-Setup mit vollständiger Nachvollziehbarkeit aller Agent-Aktionen
- Team-Schulung für Approval-Flow, Routine-Konfiguration und Skill-Entwicklung
- Hermes-LLM (Nous Research) als Default-Backend vorkonfiguriert — oder Anbindung an euer bevorzugtes Modell (Claude, GPT, lokale Modelle)
- Monitoring-Setup mit Heartbeat-Alerts und Trust-Score-Dashboards
Klingt nach dem Setup, das ihr braucht — ohne intern zwei Jahre Agent-Know-how aufzubauen?
Angebot für euer SetupWann Paperclip nicht die richtige Wahl ist.
Wir verkaufen euch keine Lösung, die nicht zu eurem Stand passt. Paperclip ist mächtig — aber nicht für jeden. Hier sind die vier häufigsten Fälle, in denen wir abraten.
Solo-Operator ohne Sales/Marketing-Team
Wenn ihr alleine arbeitet und keine wiederkehrenden Prozesse habt, ist n8n oder OpenClaw die bessere Wahl — weniger Overhead, gleicher Output.
Reine Marketing-Automation ohne KI-Bedarf
Wenn ihr nur Newsletter-Sequenzen und Lead-Scoring braucht, reicht ActiveCampaign oder HubSpot Marketing Hub.
Kein Budget für Beratung
Paperclip ist kein Self-Service-Tool. Wenn ihr DIY machen wollt, ist Lindy oder n8n mit fertigen Templates der schnellere Weg.
Keine Bereitschaft zu Approval-Gates
Wenn Agents bei euch sofort und ohne Freigabe nach außen agieren sollen, sind klassische RPA-Tools oder ein voll autonomer LLM-Setup das Richtige.
Unsicher, ob Paperclip zu eurem Setup passt? Wir sagen es euch ehrlich im Erstgespräch.
Fit-Check in 20 MinutenDrei Modelle, je nach Tiefe.
Kein Pauschalpreis von der Stange — der Aufwand hängt davon ab, wie viele Agents ihr braucht, wie tief die CRM-Bridge integriert wird und wie viele Custom-Skills wir gemeinsam schreiben. Nach einem kurzen Erstgespräch bekommt ihr ein konkretes, unverbindliches Angebot.
Einmaliges Setup-Paket
- Master-Goal + Workspace
- 3 Agents mit Souls + Skills
- CRM-Bridge mit Approval-Gate
- Routinen für autonomen Betrieb
- Team-Schulung
Setup + 3-Monate-Begleitung
- Setup-Paket inklusive
- Skill-Anpassungen während Pilotphase
- Trust-Score-Tuning nach echtem Verhalten
- Wöchentliche Review-Calls
- Direkter Slack-Support
Operation-as-a-Service
- Skalator betreut eure Agents langfristig
- Skill-Erweiterungen on demand
- Monitoring + Heartbeat-Alerts
- Trust-Score-Reviews quartalsweise
- Approval-Volumen-Reporting
Welches Modell zu euch passt, klären wir im Erstgespräch — inklusive transparenter, unverbindlicher Aufwandsschätzung.
Unverbindliches Angebot anfragenHäufige Fragen zu Paperclip-Setups
Was kostet ein Paperclip-Setup ungefähr?
Ein vollständiges Setup vom Master-Goal bis zur ersten laufenden Routine bewegt sich in einem Rahmen, den wir nach einem kurzen Erstgespräch konkret beziffern. Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Agents ihr braucht, wie tief die CRM-Bridge integriert wird und ob bestehende Skills wiederverwendet werden können. Nach dem Erstgespräch bekommt ihr ein konkretes, unverbindliches Angebot — keine Pauschalpreise von der Stange.
Wie lange dauert das komplette Setup?
Phase 1 bis 3 (Master-Goal, Workspace, Agents anlegen) sind meist in einer Woche fertig. Souls, Skills und die CRM-Bridge brauchen weitere 2–4 Wochen, je nach Komplexität und wie viele Custom-Skills geschrieben werden müssen. Die ersten Routinen laufen typischerweise nach 3–5 Wochen produktiv — danach folgt eine Begleitphase, in der wir die Approval-Gates kalibrieren und die Trust-Scores tunen.
Brauche ich ein bestehendes CRM dafür?
Nicht zwingend. Paperclip kann mit dem Skalator-CRM, mit eurem bestehenden CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce) oder auch komplett ohne CRM laufen — etwa wenn Paperclip nur Content-Produktion oder Research übernimmt. Für sales- und approval-getriebene Use-Cases empfehlen wir aber eine CRM-Bridge, sonst landet der Audit-Trail nicht an einem zentralen Ort.
Kann Paperclip mit HubSpot oder Pipedrive verbunden werden?
Ja. Die CRM-Bridge ist als HTTPS-Webhook-Layer gebaut — Paperclip schlägt Aktionen vor, ein dünner Adapter auf eurer Seite (oder bei euch gehostet) übersetzt die Vorschläge in HubSpot-API- oder Pipedrive-API-Calls. Wir liefern den Adapter als Teil des Setups, inklusive Approval-Gate-Logik vor dem tatsächlichen Schreibvorgang im Ziel-CRM.
Welches LLM-Backend nutzt Paperclip?
Paperclip ist LLM-agnostisch. Standardmäßig setzen wir Hermes (Nous Research) als LLM-Backend ein — ein leistungsstarkes Open-Source-Modell mit guter Tool-Use-Performance. Auf Wunsch lassen sich auch Claude (Anthropic), OpenAI oder lokale Modelle pro Agent konfigurieren — Marie kann z. B. Hermes nutzen, der Hormozi-Strategist Claude Opus für tiefere Analysen.
Sind die Agents DSGVO-konform?
Ja, sofern wir auf EU-Infrastruktur deployen und die Trust-Boundary sauber halten. Paperclip selbst läuft auf eurem EU-Server, die LLM-Calls können über EU-Endpunkte oder ein lokales Modell laufen. Personenbezogene Daten verlassen nur dann eure Infrastruktur, wenn ihr das explizit zulasst — der Approval-Gate gibt euch die letzte Kontrolle vor jedem Datenfluss nach draußen.
Kann ich eigene Skills schreiben?
Ja, das ist sogar der eigentliche Hebel. Skills sind TypeScript-Module nach einem klaren Interface — euer Team kann eigene Skills bauen, sobald die ersten produktiv laufen. Wir schulen euch im Skill-Pattern und im Trust-Score-System, damit ihr neue Fähigkeiten ohne uns hinzufügen könnt. Das Skalator-Skill-Set (15+ Skills) bekommt ihr als Startpunkt.
Bietet Skalator Schulungen für unser Team?
Ja, Team-Schulungen sind in jedem Setup-Paket enthalten. Wir trainieren euch im Approval-Flow (was passiert, wenn ein Agent eine Aktion vorschlägt), in der Routine-Konfiguration (Cron-Patterns, Heartbeats) und im Skill-Pattern. Die Schulung läuft typischerweise als 2–3 Sessions à 90 Minuten, plus laufender Support während der ersten Wochen.
Was passiert, wenn ein Agent halluziniert?
Genau dafür gibt es den Approval-Gate. Jede Aktion, die einen messbaren Effekt nach außen hat — Mail-Versand, CRM-Update, Kalender-Event — geht erst raus, wenn ein Mensch sie freigegeben hat. Halluziniert ein Agent, taucht der Vorschlag im Approval-Cockpit auf, ihr lehnt ihn ab und der Audit-Trail dokumentiert den Vorfall. Über Trust-Scores lernt das System, welche Skill-Kategorien besonders engmaschig kontrolliert werden müssen.
Können wir Paperclip später wechseln?
Ja. Souls, Skills und Routines sind als YAML-/TypeScript-Files in eurem Git versioniert — ihr habt jederzeit den vollen Stand. Der Audit-Trail liegt im CRM, nicht in Paperclip. Wenn ihr später auf ein anderes Agent-Hosting wechseln wollt, sind die Inhalte portabel; die CRM-Bridge bleibt unverändert. Lock-in ist explizit kein Architektur-Ziel.
30 Minuten Erstgespräch — wir schauen uns euren aktuellen Stand an, klären, ob Paperclip zu eurem Setup passt, und entwerfen einen konkreten Setup-Plan. Ohne Verkaufsdruck, ohne Pauschalpreis.
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