Marketing-Automatisierung München.
Workflows, die euren Funnel von selbst arbeiten lassen.

Wir nennen bewusst keine festen Preise. Der Aufwand hängt vom Tool-Stack, der Zahl und Tiefe der Workflows, vorhandenen Lizenzen und dem Grad der Betreuung ab. Ein einzelner Lead-Routing-Workflow ist ein anderes Projekt als ein mehrstufiges Nurturing mit Scoring und CRM-Integration. Wir arbeiten in drei Modellen: einmaliges Setup, projektbasierte Begleitung über mehrere Monate oder laufende monatliche Betreuung. Nach einem kostenlosen Erstgespräch bekommst du ein konkretes, unverbindliches Angebot, transparent kalkuliert und ohne Lock-in. Gerade bei Münchner Lohnniveau rechnet sich Automatisierung oft schneller als gedacht, weil teure Arbeitszeit frei wird.

Wir sind tool-agnostisch und empfehlen den Stack, der zu deinem Setup, Budget und deiner Datenpolitik passt. CRM: HubSpot, Pipedrive, Close, Salesforce. Workflow- und Automatisierungs-Layer: n8n (self-hosted, DSGVO-konform), Make.com, Zapier. E-Mail und Nurturing: ActiveCampaign, Brevo, Customer.io, HubSpot. Im Münchner Mittelstand mit DACH-Datenanforderungen geht der Vorschlag oft Richtung n8n plus ActiveCampaign oder HubSpot. Wir verkaufen kein Lieblings-Tool, sondern bauen mit dem, was deine Daten- und Compliance-Lage verträgt.

Quick-Win-Workflows wie Lead-Routing, eine Slack- oder Teams-Benachrichtigung bei jeder Anfrage oder ein sauberer Daten-Sync zwischen Formular und CRM sind oft in ein bis zwei Wochen live. Komplexere Nurturing-Sequenzen mit Lead-Scoring und mehrstufigen Verzweigungen brauchen drei bis sechs Wochen. Wir starten immer mit den Workflows, die den höchsten Zeit-Hebel haben, damit der Effekt früh spürbar ist. Eine vollständige Funnel-Automatisierung wächst dann über die folgenden Wochen sauber an.

Gerade für den Mittelstand. In München treffen hohe Lohnkosten auf knappe Fachkräfte. Jede Stunde, die ein Vertriebler manuell Leads sortiert, Mails kopiert oder Daten überträgt, ist teure und knappe Zeit. Automatisierung übernimmt genau diese wiederkehrenden Klicks und gibt sie dem Team zurück für Gespräche, die wirklich Umsatz bringen. Der Hebel liegt nicht im großen Konzern-Budget, sondern in der Wiederholbarkeit: ein einmal gebauter Workflow läuft tausendfach, ohne dass jemand teuer nachklicken muss.

Beides, mit klarem Schwerpunkt. Das Tagesgeschäft, Workflow-Bau, Integrationen und Reviews läuft remote ab, weil das schlicht das produktivste Format ist: kurze Calls, Loom-Videos, geteilte Boards, kein halber Tag für ein Meeting. Strategie-Workshops und wichtige Abstimmungstermine machen wir auf Wunsch direkt in München vor Ort. München-Termine bündeln wir effizient mit anderen süddeutschen Mandaten. Du bekommst also Münchner Nähe, wo sie zählt, und Remote-Tempo, wo es schneller geht.

Alles, was wiederkehrend und regelbasiert ist. Typische Kandidaten: Lead-Erfassung und Anreicherung, Routing und Owner-Zuweisung im CRM, mehrstufiges Lead-Nurturing per Mail, Lead-Scoring nach Verhalten und ICP-Fit, automatische Sales-Benachrichtigung bei reifen Leads, Termin-Reminder, Datenabgleich zwischen Tools und Reporting-Dashboards. Was Bauchgefühl, Verhandlung und echte Beziehungsarbeit braucht, bleibt beim Menschen. Automatisierung nimmt die langweiligen Klicks, nicht das Gespräch.

Ja, und genau hier zeigt sich Erfahrung. DSGVO-konforme Automatisierung in DACH bedeutet: korrekte Opt-in-Logik, Double-Opt-in für Newsletter, sauberes Consent-Tracking und Datenverarbeitung in der EU. Deshalb geht unser Vorschlag oft Richtung n8n self-hosted oder europäische SaaS, statt blind US-Tools einzusetzen. Wir setzen Compliance von Anfang an mit auf, statt sie später teuer nachzubauen. Für Münchner Industrie- und Konzern-Umfelder mit strengen Compliance-Anforderungen ist das der entscheidende Unterschied.

In der Regel ja. Wir bauen bevorzugt auf dem CRM auf, das du bereits nutzt, sei es HubSpot, Pipedrive, Close oder Salesforce, und verbinden es über saubere Schnittstellen mit deinem restlichen Stack. Wenn das vorhandene CRM zur Wachstumsbremse geworden ist, sagen wir das ehrlich und begleiten optional einen Wechsel. Aber der Standard ist: wir integrieren, statt alles neu zu erfinden. Deine Historie und gewachsenen Prozesse bleiben erhalten.

Klassische Agenturen liefern oft Konzept und Deck, die Umsetzung bleibt bei dir hängen. Skalator ist Operator: wir konzipieren die Automatisierung, bauen die Workflows tatsächlich, integrieren sie in dein CRM und betreiben sie eine Zeit lang mit, bevor wir sauber dokumentiert übergeben. Kein PowerPoint-Friedhof, kein Lock-in, direkter Inhaber-Zugang ohne Senior-Junior-Hierarchie. Du bekommst laufende Workflows, nicht eine Empfehlung, was man theoretisch tun könnte.

Für B2B-Unternehmen und Mittelständler im Großraum München mit planbarem Lead-Volumen und einem Vertrieb, der zu viel Zeit mit manueller Routine verliert. Besonders stark wirkt es bei Tech und SaaS, Versicherung und Finanzdienstleistung, Automotive-Zulieferern und Industrie sowie beratungsintensiven Dienstleistern. Faustregel: Wenn ihr regelmäßig Anfragen bekommt, aber zu viele davon im Funnel versanden oder zu spät bearbeitet werden, ist Marketing-Automatisierung der passende Hebel.